Vaadake üle need näpunäited, kuidas oma e-kirju avada, lugeda ja neile vastata, näiteid e-posti teema ridade kohta ning ametlikke ja juhuslikke e-posti tutvustusi.
Kuidas tutvustada end e-kirjaga
Kirjutage sõnumi avamise teema rida. Kui palju e-kirju teid prügikasti, kui neid pole avanud? Pöörake tähelepanu sellele, mida teema sisestatakse , nii et teil on võimalus avada. Ole konkreetne ja laske lugejal teada, miks sa kirjutad. Hoidke oma teema lühidalt, nii et saaja saab lühidalt näha, mis sõnum on olemas.
Anna oma sõnum inimesele. Kui leiate, et isik, kellele soovite kirjutada ja mitte üldine e-posti aadress, nagu hr@companyabc.com, suudab isiklikult ühendust inimestega, kellega soovite kohtuda. LinkedIn, ettevõtte veebisaidid ja sotsiaalse meedia lehed on head viis kontaktisikute leidmiseks .
Kasutage ametlikku tervitust. Kui kirjutate konkreetse päringuga, kasutage ametlikku äriõnne nagu hr või pr. Esimesed nimed toimivad ka siis, kui teil on inimenega ühendust või kui kirjutate rohkem vabatahtlikult, et anda teavet, mitte abi otsida .
Siin on näited e-kirja tervitustest ja siin on kiri tervituste ja tervituste valimisel .
Kasutage oma ühendusi. Sisestatava e-kirja või LinkedIn-sõnumi kirjutamisel, kui teil on keegi teine, nimetage neid. Esildis on üks parimaid viise nõu ja abi saamiseks.
Ärge esitage nõu. On palju parem teha ettepanekuid või küsida nõu, kui keegi seda dikteerida.
Näiteks: "Kas saaksite anda mulle tagasisidet oma CV-ilt, kui aega lubab?" Kõlab palju paremini kui "Palun kontrollige oma CV-d ja pöörduge tagasi minusse." Kui olete viisakas ja küsib, siis saad rohkem kui ütleb kellelegi seda, mida nad peaks tegema.
Hoia see lühidalt . Enamik inimesi loeb e-kirju ja loeb harva esimest lõiku. Hoidke sõnumi lühike - kõige rohkem 2 või 3 lõiget. Ärge lisage rohkem kui paar lauset igas lõigus. Jäta enne iga sulgemist ja allkirja vahele iga lõike ja teine tühik.
Selgitage, miks sa kirjutad. Teie e-kirjas peaks olema selgelt märgitud, kes sa oled, miks sa kirjutad ja mida te lugeja soovib. Kasutage esimest lõiku, et tutvustada ennast, teine teie palvega ja kolmas, kes tänab lugejat tema arutamisel.
Kasutage lihtsat fonti. Kasutage lihtsat fonti (nagu Calibri, Times New Roman või Arial) ja kerge lugeda fondi suurust. 11- või 12-punktilise fondi suurus on loetav ilma kipitusteta. Fondi stiili ja suuruse valimine .
Valige professionaalne sulgemine. Teie sulgemine on peaaegu sama tähtis kui teie sissejuhatus. Lõpeta oma e-post lühikese ametialase sulgemisega. Järgnevalt kirjeldame, kuidas kirja lõpetada, kasutades näiteid hea sulgemise kohta.
Lisage allkiri. Sellega, kellega sa saad e-kirja, saate hõlpsalt teiega ühendust võtta. Lisage allkiri oma täisnime, e-posti aadressi ja telefoninumbri abil. Lisage oma postiaadress, kui soovite saada kirjalikku vastust või saada midagi teile saadetud. Järgnevalt kirjeldage oma e-posti allkirja seadistamist .
Korrektuur ja õigekirja kontroll. Kui tutvustate ennast, on oluline kontrollida ja õigekirja kontrollida sõnumit enne selle saatmist. Teil on ainult üks võimalus teha hea mulje, ja kirjaviga võib teie e-kirja printida.
Saada test sõnum. Selleks et olla kindel, et teie sõnum on täiuslik, saatke see ise kõigepealt, nii et saate selle üle kontrollida, kuidas seda lugeda, ja anda sellele lõplik ülevaade, et olla kindel, et see on see, mida soovite saata.
Bcc: ise. Bcc-ile on alati hea mõte (pime kopeerimine) sõnumile.
Teil on selle saatmise rekord ja saate jälgimisega suhtlemiseks kergesti juurde pääseda.
Näiteid e-posti sissejuhatavatest teema ridadest
- Sissejuhatus Alates [Sinu nimi ]
- Võimaluste uurimine
- Ma leidsin teid läbi [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association jne )
- [ Nimi ] Soovitan, et võtaksin ühendust
- [ Nimi ] Soovitasin jõuda välja
- Viide alates [ nimi ]
- Viidatud [ nimi ]
Kui tutvustate veel kahte inimest:
- Sissejuhatus: [ nimi ] - [ nimi ]
- Tutvustame [ Name ] nimele [ Name ]
- Ühendamine: [ nimi ] - [ nimi ]
- [ Nimi ] ja [ Nimi ] Sissejuhatus
Näited e-posti tutvustustest
Ametlik sissejuhatus
Kallis proua Smith
Minu nimi on Marcus Anderson, ja ma kirjutan teie abi paluma. Ma hindan väga teie abi ja nõu.
Juhuslik sissejuhatus
Tere, eesnimi
Minu nimi on Cynthia, ja ma töötan tech recruiting firma nimega ABCD värbamine. Loodan, et sul on kõik hästi! Mulle meeldiks teile rohkem teada ürituse kohta, mille käivitame.
Sissejuhatus koos esildisega
Kallis proua Smith
Olen Alisa Markerite sõber ja ta julgustas mind edastama oma CV teile. Alisa ja mina tegutsesime koos mitme projektiga ja arvasime, et võite mind tööotsimise abil aidata.
E-post Tutvumine kellegi teisega
Kallis Jonas,
Loodan, et see leiab sind hästi! Ma jõuan täna välja, et tutvustada oma kolleegi Samantha Billingsit, kes liitus hiljuti meie ettevõttega ja võttis üle DBC Company'i kommunikatsiooni.
Ülevaate näited: proovide sisestamise e-kirjad ja kirjad
Soovitatud lugemine: professionaalset e-kirja kirjutamise juhised | Kuidas e-kirja vormindada