See formaat on lihtsalt juhend. Variatsioonid ja kohandused on tavalised. Kas soovite selle proovi alla laadida ilma graafika? Klõpsake valikul Laadi proovid siia või allpool asuvasse menüüsse.
Full Block Business Letter komponendid
Tagasivõtmise aadress: kui teie kirjaplangil on kirjaplank, jätke see vahele. Vastasel juhul sisestage oma nimi, aadress ja vajadusel telefoninumber. Nendel päevadel on tavaline ka e-posti aadress.
Kuupäev: tippige kirja kuupäeva all kaks kuni kuus rida. Kolm on standard. Kui kirja ei ole, kirjuta see siis, kui see on näidatud.
Viitenumber: kui adressaat soovib konkreetselt teavet, näiteks töökoha viitenumber või arve number, trükkige see ühes või kahes reas, otsekohe Kuupäeva (2) all. Kui vastate kirjaga, vaadake seda siin. Näiteks:
- Re: töö # 625-01
- Re: Teie kiri kuupäevaga 1/1 / 200x.
Spetsiaalsed postitused: sisestage vajaduse korral kõik suurtähed.
Näited on näiteks:
- ERISAADETIS
- SERTIFITSEERITUD MAIL
- AIRMAIL
Saabumiskuupäev: sisestage vajaduse korral kõik suurtähed. Võib-olla soovite lisada isikliku kirjavahetuse märke, näiteks lahkumiskiri. Kaasa see ümbrik. Näited on:
- ISIKLIK
- KONFIDENTSIAALNE
Aadress: sisestage selle isiku ja / või ettevõtte nimi ja aadress, kellele sa kirja saatad, kolm kuni kaheksa rida viimase sisestatud komponendi all.
Neli rida on standardsed. Kui sisestate tähelepanujoon, jätke isiku nime siia vahele. Tehke sama ümbrikul.
Tähelepanu: sisestage selle isiku nimi, kellele sa kirja saatad. Kui sisestate inimese nime sisesesse aadressi, jätke see vahele. Tehke sama ümbrikul.
Salutation: sisestage saaja nimi siia. Tüüpige hr või pr. [Perekonnanimi], et näidata austust, kuid ei tea õigekirja ega sugu. Mõned tavalised tervitused on:
- Daamid:
- Härrad:
- Lugupeetud härra:
- Lugupeetud härra või proua:
- Kallis [täisnimi]:
- Keda see võiks huvitada:
Teema rida: sisestage oma kirja olemus kõigisse suurtähtedesse, kas vasakule või tsentreeritud. Olege lühike ühes reas. Kui sisestate võrdlusjoone, arvestage, kas see rida tõesti vajab. Kuigi enamikule tööhõivega seotud kirjadele pole see tegelikult vajalik, on allpool toodud näited.
- TEEMA: TULEMUS
- VIITED
- TÖÖINUMINE
Kere: sisestage lausete vahele kaks tühikut. Hoidke see lühidalt ja täpselt.
Tasuta sulgemine: siin sisestatud tekst sõltub formaalsusest ja tasemest. Näiteks:
- Lugupidamisega teie (väga formaalne)
- Lugupidamisega (tüüpiline, vähem formaalne)
- Väga tõeline sinu (viisakas, neutraalne)
- Tere teie (sõbralik, mitteametlik)
Allakirjutamise plokk: jätke neli tühja rida pärast täismahus sulgemist oma nime allkirjastamiseks.
Märkige oma nimi täpselt nii, nagu kirjutad seda oma allkirja all. Pealkiri on valikuline sõltuvalt asjakohasusest ja formaalsusest. Näited on:
- John Doe, juhataja
- P. Smith
Direktor, tehniline tugi - RT Jones - Sr. Field Engineer
Identifitseerimisprotokollid: kui keegi trükis teile kirja, sisaldab ta tavapäraselt kolme teie initsiaalit kõikides suurtähtedes, seejärel kahte tema nime kõigist väiketähtedest. Kui sisestasite oma kirja, jätke see lihtsalt vahele, kuna teie nimi on juba allkirjastamise plokis. Ühised stiilid on allpool.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Karbi märkus: see joon ütleb, et lugeja vaatab ümbrikusse rohkem. Tüüp ainsuse ainult ühe ümbrise jaoks, mitmuses rohkem. Kui te midagi ei lisata, jätke see vahele. Ühised stiilid on allpool.
- Karbid
- Karbid: 3
- Karbid (3)
cc: kohtumiste koopiate hoidmine (endine koopia). Nimekirja kasutajate nimed, kellele saate eksemplare, tähestikulises järjekorras. Kui aadressid oleks kirja saajale kasulikud, lisage need. Kui te ei kirjuta kellelegi kirja, jätke see vahele.
Üldised näpunäited
- Asendage tekst sulgudes [] koos näidatud osaga. Ärge sisestage sulgreid.
- Proovige hoida oma kirju ühele lehele, kuid vaadake selle proovi lehekülge 2, kui vajate täiendavaid lehti.
- Kui palju tühjad read lisatakse ridade vahel, mis vajavad rohkem kui ühte, sõltub sellest, kui palju ruudu lehel on.
- Sama kehtib ka marginaalide kohta. Lühikeste tähtede puhul üks ja pool tolli (108 punkti) ja pikkade tähtedega üks tolli (72 punkti) on standardsed. Kui on kirjaplank, määrab selle positsioon lehe 1 ülemise varu.
- Kui te ei kirjuta üht ametlikest komponentidest, jätke neile ruumi. Näiteks kui te ei sisesta võrdlusjoont, erilist postitamistähiseid ja saabumisnumbreid, sisestage kuupäevast alla neli read.