Allpool on näide saavutusest õnnitlused e-posti teel - kirja saate e- kirja saata töötajale, kes on eesmärgi täitnud enne tähtaega.
E-post on kõige sagedasem kommunikatsioonivahend, mis sobib paljudele ärimaailma. E-post on hea, sest teil ei pruugi olla vajalik suhelda samal ajal kui teisel inimesel. Edastamine on hetkeline ja see võimaldab meil hoida projekte edasi liikuda, kui meie koostööpartnerid ei ole kättesaadavad või teisel pool maailma teises ajavööndis.
Aga seal on probleem: enamus meist on uppunud e-kirjades. Pealegi on e-kirju liiga kergesti valesti tõlgendatud, sest näost-näkku puutumata kontakti puudumisel võib komplikatsioonide, kiituste või kiireloomulisuse või murega probleeme siduda. E-kirjade mahu tõttu, mida saame ja vastu võtta ning kuna e-kirju tõlgendatakse tihti valesti, on oluline kirjutada kirju selgelt ja lühidalt .
Kirjutades selgeid kirju
E-kirjade kirjutamine, mis on lühikesed ja täpsed, vähendab teie e-kirjale kulutatavat aega ja muudab teie tootlikumaks. Kui hoiate oma e-kirju lühemaks, kulutate tõenäoliselt e-posti jaoks vähem aega ja muudel tööl rohkem aega. Seejuures on kirjalikult selgelt oskus.
Nagu kõik oskused, peate töötama selle arendamisel.
Alustuseks võib see võtta nii kaua - või isegi kauem - lühikeste e-kirjade kirjutamiseks, kui teid kirjutate pikki kirju. Kuid isegi juhul, kui see on nii, aitate oma töökaaslastel, klientidel või töötajatel olla tootlikumad, kuna lisate oma postkastidele vähem segadust, mis muudab nende hõlpsamaks vastata enne teie liikumist nende järgmised ülesanded.
Selgete meilide jaoks on alati selge eesmärk.
Kui te istute e-kirja kirjutamiseks, võtke paar sekundit enda küsimiseks: "Miks ma saan seda saata? Mida ma vajan abisaajalt?" "Kas see on väärt e-posti saatmist?"
Kui te ei saa neile küsimustele vastata, siis ei tohiks saata meili. E-kirjade kirjutamine ilma teadmata, mida te vajate ja mida te loodate saavutada, raiskab teie aega ja saaja aega ning tähendab, et teil on raske väljendada end selgesti ja lühidalt.
Postituste kirjutamine, mis tunnistavad saavutusi
E-kirjad, mis on kirjutatud tööalaste saavutuste tunnustamiseks, peaksid keskenduma ka saaja, mitte kirjaniku asemel. Vältige esimese inimese ülekasutamist "I"; Selle asemel alustage lausetega "Teie" või "Teiega" - " Teie pidevalt inspireerite oma meeskonda oma pühendumuse, üksinde juhendamise ja" suudate teha "suhtumist" või " Teie jõupingutused on olnud meie projekti verstaposti saavutamisel hindamatuks. "
Kuigi peaksite oma e-posti lühidalt ja kindlalt kinni pidama, lisage konkreetne näide või kaks omadust, mille teie saaja on kuvanud, mis võimaldas tema tööülesandeid. Need võivad olla sellised asjad nagu juhtimine , tööeetika, meeskonnatöö , valmisolek töötada ületunnitööga, pühendumine, täiendavate ülesannete täitmine, teiste töötajate kaasamine, teiste juhendamine või koolitamine, detailide tähelepanu, entusiasm või aja / projekti juhtimise oskused .
Õnnitlused õnnitleme
Teema rida: hästi tehtud!
Kallis Samantha
Õnnitleme oma meeskonna projekti lõpetamist enne tähtaega.
Teie võime korraldada ja motiveerida oma meeskonda on ettevõtte jaoks tõeline vara. Teie innovatsioon ja püsivus muudavad selle saavutamise võimalikuks.
Tänan teid jätkuvate jõupingutuste eest.
Lugupeetud
Steve
Rohkem õnnitlusi
Siin on mitmesuguseid õnnitleme näiteid, mida kasutada õnnitleda reklaamimise, uue töö ja muude tööga seotud saavutuste eest.
Kirjaproovid
Need kirjaproovid, sh saatekirjad, intervjuu tänud kirjad , järelkontrolli tähed, töö vastuvõtmise ja tagasilükkamise tähed, tagasiastumiskirjad , tunnustähed, äridokumendid ja muud suuremad tööhõivekirjade proovid aitavad teil küsitlust, järelkontrolli koos oma intervjueerijatega ja aitama teil kogu tööhõivega seotud kirjavahetust, mida peate kirjutama.