Töö kirjeldus
Organisatsioonid, ettevõtted ja üksikisikud tuginevad tihti ürituste planeerijatele, et kooskõlastada konventsioone, ärikohtumisi, messitegevusi ja eraisikuid.
Samuti kutsutakse konventsiooni ja koosolekute planeerijatele, nad teevad kõik endast oleneva, et need sündmused sujuksid, sealhulgas koha valimine; toitlustusettevõtete, meelelahutuse ja teiste tarnijate rentimine; ja korraldades majutus ja transport osalejatele. Need, kelle teadmistepagas on pulmade planeerimine, kutsutakse pruudi konsultantideks või pulmade planeerijateks .
Kiired faktid
- Sündmuste planeerijatel oli keskmine aastane palk 2016. aastal 47 350 dollarit.
- 2014. aasta sündmuste planeerijatena töötas ligikaudu 100 000 inimest.
- Enamik töötas eraettevõtetel; üks kümnendik oli füüsilisest isikust ettevõtja.
- USA tööhõiveameti büroo prognoosib, et sellel ametikohal on väga hea väljavaade tööhõivele, mille tööhõive kasv on 2024. aastaga võrreldes kiirem kui kõigi kutsealade keskmine.
- Töökohad on tavaliselt täistööajaga, kuid suurte ürituste toimumise ja toimumise päevadena peaksite looma tööle täiendavaid tunde. Võib-olla peate töötama ka nädalavahetustel.
- Samuti peate osalema üritustel, kus te töötate.
Päev sündmuste planeerija elus
Millised on sündmuste planeerijate tavalised tööülesanded? Vastavalt Indeed.com töökohtade teadaandele on nad:
- "Korralda ja planeerige kohapealseid ja välisturistide korporatiivseid üritusi, sealhulgas tegevjuhtide retreatsioone, auhinnaprogramme, aastapäeva tasu programme, internaalõite ja erilisi üritusi"
- "Loo uus ettevõte ja loob uue müügi"
- "Teostage uuringuid, tehke külastusi ja leidke ressursse, et aidata töötajatel otsuseid sündmuse võimalustest otsustada"
- "Koordinaatide menüü kõigile söögikorra funktsioonidele"
- "Konverentside jaoks sobivate kõnelejate tuvastamine, kutsumine ja kinnitamine"
- "Koosolekutel ja üritustel põhineva registreerimise, aruandluse ja muude vajadustega seotud sündmuste tarkvarasüsteemide kõigi aspektide arendamine, haldamine ja haldamine"
- "Otsige ja lahendage erinevaid väljakutseid igapäevaselt, kus lahendused on olulised tulemuste parandamiseks või iga programmi või sündmuse eesmärkide saavutamiseks"
- "Läbirääkimised lepinguliste kohustuste kõigi aspektide üle ja nende haldamine"
Kuidas saada ürituste planeerijaks
Kui soovite sündmuse planeerijaks töötada, peaksite teenima bakalaureusekraadi hotellitööde juhtimises või sellega seonduvates suuremates valdkondades. Kuigi võite saada algtaseme töö ilma ametliku hariduseta, piirab see teie karjääri kasvu võimalusi.
Mõned inimesed, kes selles valdkonnas töötavad, omavad avalike suhete , turunduse , kommunikatsiooni ja äritegevuse kraadi, kuid peaksite täiendama oma haridust töökogemusega. Üks võimalus seda teha on läbi internatuuri .
Millised pehmed oskused vajate?
- Suhtlemisoskus: Suurepärane kuulamis- , kõne- ja kirjutamisoskus hõlbustab teie suutlikkust suhelda müüjate, sündmuste osalejate ja töötajatega.
- Tähelepanu detailidele. Oluline on teie võime märgata ürituse kõige täpsemaid üksikasju vastuvõttevast salatile pakutavate kutsete trükitähtedest.
- Koordineerimine: peate olema võimeline töötama koos teiste inimestega ja kohandama oma tegevust nendega.
- Probleemide lahendamine : peate oskama mitte ainult probleemide lahendamist, vaid ka oma rahulolematust.
- Suhtlusoskused : võime luua ja säilitada suhteid müüjatega on hädavajalik ja muudab teie elu lihtsamaks, kui on aeg kavandada tulevasi sündmusi.
Millised on ürituste korraldajate võimalused?
Kogemuste omandamisel võib teil olla võimalus võtta rohkem vastutust. Võite liikuda konverentsi koordinaatoriks, et olla programmi koordinaatoriks ja seejärel koosolekute halduriks.
Lõpuks võite saada organisatsiooni tegevdirektoriks. Te võite soovi alustada ka oma äri.
Mida tööandjad sind ootavad?
Lisaks haridusele, kogemustele ja pehmetele oskustele on tööandjatel ka teatavaid ootusi ürituste planeerijatele, keda nad palkavad. Need nõuded ilmnesid Indeed.comi tööpakkumistes:
- "Energeetiline ja positiivne suhtumine"
- "Pühendatud meeskonna mängija, kes õpib koostöös keskkonnas"
- "Võime töötada paindlike ja nõudlike tundide, sealhulgas ööde, pühade ja vajadusel nädalavahetustel"
- "Peab olema hea avaliku kõne oskus"
- "Isemõtmatud ja võimelised töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonna osana"
- "Võime mitmeotstarbeliselt töötada ja töötada hästi surve all"
- "Tugev arvutioskus, mis hõlmab oskusi MS Office'i ja Google'i rakendustega"
- "Reisimisvõime"
Kas see okupatsioon sobib teile hästi?
Saate kaaluda oma huve , isiksuse tüüpi ja tööga seotud väärtusi, kui otsustate, kas sündmuse planeerimise karjäär sobib teile. See karjäär võiks olla sobiv keelega, millel on järgmised tunnused:
- Huvid ( Hollandi kood ): ECS (ettevõtlikud, tavapärased, sotsiaalsed)
- Isiksuse tüüp ( Myersi Brigsi isiksuse tüübi näitaja [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Tööga seotud väärtused : suhted, iseseisvus, saavutused, tunnustamine
Sarnaste ülesannete ja tegevustega seotud ametid
Kirjeldus | Keskmine aastane palk (2016) | Minimaalne nõutav haridus / koolitus | |
---|---|---|---|
Koolitus ja arendus spetsialist | Koordineerib programme, mis parandavad töötajate oskusi | 59 020 dollarit | Bakalauruse kraad |
Fundraiser | Korraldab üritusi annetuste kogumiseks mittetulunduslikule organisatsioonile. | 54 130 dollarit | Bakalauruse kraad |
Hulgi- või jaemüüja ostja | Osta tooteid nende nimel, kes omakorda neid müüvad. | 53 300 dollarit | HS diplom või bakalaureusekraad |
Allikad:
Tööhõiveameti büroo, USA tööministeerium, tööalase väljavaadete käsiraamat, 2016-17; Tööhõive ja koolituse amet, USA tööministeerium, O * NET Online.