Allpool on toodud nõuanded, kuidas kirjutada viide kiri, samuti endise töötaja viitekirja näide.
Tööpakkujate puhul näitab teave teile seda, mida oodata, kui tööandja esitab teile kirjaliku viite.
Soovituskirja kirjutamine
Keskendu töö kirjeldusele. Küsige endisel töötajal tööülesannete koopiat. Vaadake see üle ja seejärel kirjutage selle kohta, kuidas teie endine töötaja sobib hästi positsiooni kohustustega. Või kui esitate üldist soovitust, küsige töötajailt üksikasju positsiooni ja tööstuse kohta. Kui tead, et kandidaat taotleb meditsiinitöötaja või müügiesindajat, võite oma kirja kohandada vastavalt asjakohastele oskustele ja kogemustele.
Koguge teavet endise töötaja kohta. Küsige endisel töötajal koopiat oma CV-st või CV-st , et saaksite rääkida töötaja konkreetsest töökogemusest. Kui mõnda aega olete töötanud koos töötajaga, on jätkamine suurepärane viis mälu värskendamiseks.
Võite küsida ka isikult, kas on punkte, mida nad sooviksid esile tuua.
Lisage konkreetsed näited. Kirjas esitage konkreetsed näited selle kohta, kuidas töötaja demonstreeris erinevaid oskusi. Püüa mõelda näidetele sellest, kui inimene teid töötas. Kui saate kasutada numbreid oma edu kvantifitseerimiseks, veel parem.
Jääb positiivseks. Pange tähele, et teie arvates on see inimene kindel kandidaat. Võite öelda midagi sellist nagu te "soovitaksite seda isikut ilma reservatsioonita" või kui te "võtaksite selle inimese uuesti tööle". Rõhutan seda eriti kirja alguses ja lõppjäreldustes. See aitab kandidaadil eristada.
Jagage oma kontaktandmeid. Andke tööandjale võimalus ühendust võtta, kui neil on lisaküsimusi. Kirja lõpus lisage oma e-posti aadress, telefoninumber või mõlemad.
Järgige esitamise juhiseid. Küsige oma endisel töötajal, kuidas kirja saata. Veenduge, et järgite kõiki nõudeid, eriti selle kohta, kuhu saata ja millal, samuti vorming (nt PDF, füüsiline kiri jne).
Mõelge hoolikalt, et jah. Veenduge, et kirja kirjutamiseks nõustute ainult siis, kui saate kirjutada positiivset soovitust. Kui te ei arva, et võite, öelge töötajale, et te ei soovi soovitust kirjutada. Soovitustaotluse tagasilükkamine on järgmine .
Kuidas kasutada viitekirja näidet
Enne kirja kirjutamist on hea mõte vaadata soovituste näidiste näidised läbi. Näited aitavad koos paigutusega aidata teil näha, millist sisu peaksite oma dokumendis sisaldama.
Võite vaadata ka soovitusmallide kirja, et saada ülevaade teie soovitusest ja mida lisada (nt sissejuhatused ja kehaosad). Samuti on kasulikud juhised soovituste kirjade, sealhulgas pikkuse, vormingu, fondi ja kirjade korraldamise vormindamiseks .
Kuigi näited, mallid ja juhised on teie kirja suurepärane lähtepunkt, peaksite alati olema paindlik. Sa peaksid kohandama kirja näidist, mis sobiks kandidaadi töö ajaloos ja töökohal, mille jaoks ta taotleb.
Töötajale viitava kiri
Keda see võiks huvitada:
Sooviksin Muriel MacKensie'it soovitada teie organisatsiooni positsioonil. Tema ametikohal haldusassistendina töötas Muriel meie kontoris 20XX-20XX.
Kogu oma aja jooksul meie organisatsiooniga tõestas ta kriitilisi oskusi, mis muudaksid selle teie ettevõttes suurepäraseks töötajaks.
Muriel tegi oma kohale suurepärase töö ja oli meie organisatsiooni jaoks ajaloo jooksul oma kontoris vara. Tal on suurepärased kirjalikud ja suulised suhtlusoskused, on äärmiselt korraldatud, suudab töötada iseseisvalt ja suudab tõhusalt mitme ülesande tagada, et kõik projektid oleksid õigeaegselt lõpule viidud.
Tema tõhususe tõttu andsin ma isegi oma täiendavad kohustused, sealhulgas välja töötades oma praktikutele koolitusprogrammi. Muriel läks selles ülesandes üle ja kaugemale, nagu ta teeb kõikides ülesannetes.
Muriel oli alati valmis pakkuma oma abi ja tal oli suurepärane suhtumine paljude meie kontori pakutavate koosseisudega, sealhulgas klientide, tööandjate ja muude kutseorganisatsioonidega. See oleks teie ettevõtte jaoks eriti väärtuslik, kuna te ütlete, et otsite kandidaati, kes suudab tõhusalt suhelda osakondade inimestega.
Ta oleks igale tööandjale vara ja ma soovitan teda südamest igati teha. Palun andke mulle teada, kui teil on täiendavaid küsimusi.
Lugupidamisega
John Doe
Töö nimetus
Ettevõte
Aadress
Telefon
E-post