Kommunikatsioonide ja elavettepanekute kasutegurite parandamise strateegiad
Kuigi töövõtjate hüvitised on suurepärane tööstusharu, kus töötavad, võivad teemad tunduda väga kuivad, kui inimesed on sunnitud istuma läbi pardalemineku või osalema registreerimise ettekannetes. Miks? Enamus kasu tutvustustest käsitleb statistikat, fakte ja teisi arvandmeid, mis võivad olla keskmise töötaja jaoks keerulised ja raskesti ligipääsetavad. Midagi vastu esitajat, aga kui sellist materjali esitatakse, võib kogu koosolek kiiresti muutuda igavaks ja inimesed lihtsalt "kontrollivad".
Live esitlused on korrapärase kasu kommunikatsiooni kriitiline aspekt, nii et võite ka õppida, kuidas neid õigesti üles tõmmata! Sellega tagate, et töötajad on paremini mõista kogu pakutava hüvitiste paketti ja kasutavad võimalikult palju grupipõhiseid eeliseid. Tahad, et teie publik põneks kasulike programmi osalemisest.
Kas olete valmis oma töötaja kasulikke esitlusi muutma igavaks kuni geniaalseks? Siin on mõned näpunäited kasu teavitamise sündmuste tegemiseks palju nauditavamaks.
# 1 - kasutage Stellar Visualsit
Teil peaks alati olema suurepäraseid visuaale, mis on valmis teie töötajate hüviste esitamiseks. Kasutage neid visuaale, mis peaks sisaldama kõrglahutusega videosid ja pilte, PowerPointi või mõne muu professionaalse esitlemise tarkvara abil. Proovige piirata graafikute, pistikarade ja voolukaartide kasutamist. Need ainult aitasid ja võib isegi segi ajada oma töötajaid, kui neile kohe visatakse liiga palju.
Lisage paljusid lõbusaid laosefotograafiaid ja piirake slaididel kuvatavaid sõnu. Ärge unustage, et soovite, et teie publik kuulaks teie häält, mitte liiga sügavat muret selle üle, mis slaidil on.
# 2 - tehke materjalid interaktiivseks
Selleks, et teie publik oma ettekandega ahvatleks, tehke kindlasti esitlus nii interaktiivseks kui võimalik.
Kas käsiraamatud on loodud, et igaüks saaks koos ettekandega tutvuda. Neid saab kasutada ka märkmete tegemiseks või küsimuste kirjutamiseks. Kui te esitusviisi esitamiseks kasutate ainult digitaalmeediumit, paku esitluse ajal osalemiseks küsitlust või küsitlust. See hoiab neid huvitatud ja kaasatud. Lisateabe saamiseks pärast esitlust, suunake töötajaid ettevõtte poliitika käsiraamatu koopia juurde.
# 3 - Vältige slaidide otsest lugemist
Kui koostasite esitluse PowerPointi kaudu, on väga tõenäoline, et teil on nende slaidide sisu. Kuid mida iganes teete - vältige lehtede lugemist esitluse ajal . Kui te loete otse slaidist, muutub see kiiresti monotoonseks ja see paneb inimesed magama. Võtke häid märkmeid enne tähtaega ja rääkige esitluse ajal vabalt, rõhutades ja põnevust oma hääle. Võtke silma kontakti publikuga, kasutage head kehaehitust ja ei pea kogu esitluse jaoks ühe koha. Jalutuskäik, suhtlege oma publikuga ja olge nende meeleolu suhtes tähelepanelik. Hoidke oma vestlus loomulikuks ja andke teistele teada teie asjatundlikkus selles valdkonnas.
# 4 - kasutage sobivat töökuumi
Hüvitiste esitluse ajal ei ole midagi valesti, kui kasutada sobivat töökoha huumorit .
Lihtsalt veenduge, et see oleks puhas ja lõbus. Huumor peab olema asjassepuutuv, mida te arutate, mitte täielikult mitte-teemal. Te saate jagada lemmiklooma oma isiklikust töökogemusest, mis on seotud teema ja mida teie publik võiks nautida või saaks õppida. Näiteks humbling sündmus, et te hiljem naersid umbes. Vältige huumorit, mis võib potentsiaalselt solvata oma töötajate gruppi või mis on rassiliselt, poliitiliselt või religioosselt erapoolik. Huumorite rõhutamiseks kasutage slaididel visuaale.
# 5 - Koostöö koos eakaaslastega esitlusel
Koos esitlusega ei ole midagi valesti koos oma inimressursside meeskonna peer-või muu liikmega. Selle asemel, et olla ruumi esiküljel üksinda hing, küsige kolleegilt esitlust koos teiega. Mõned võimalikud ideed on see, et võite küsida ettevõtte tervise esindajalt, kes aitab teil rääkida sellest lisaväärtusest või lisada oma ettevõtte vanadusfondi haldajale keegi.
See lisab sellele teise hääle, hoides vaatajaskonda huvituna, kui teete teabe esitamist korduvalt. Valmistage ette täiendav kellaaeg, kui on kaks esitajat ja kindlasti tutvustage oma külalisesinejat koosoleku alguses.
# 6 - andke lühikest infot
Töötajate hüviste esitamise ajal tuleb vältida liiga palju või liiga vähe teavet. Te peaksite pakkuma kasulikku teavet nii lühikeste lõikudena kui võimalik. Kui klõpsate teemal, mis vajab 10 arutelupunkti, siis proovige seda alla 5 punkti võrra, kui saate seda ohverdamata. Mis tahes kasu kommunikatsiooni jõupingutusi, see aitab teil saada oma põhipunkte üle ilma ülekaalukalt kuulajad. Pidage meeles, et saate alati oma esitlust täiendada isikliku kohtumisega ühegi osalejaga, e-posti järelkontrolli või teise seansiga, mis läheb täpsemalt konkreetsele hüvitisele, kui seda taotletakse.
# 7 - Alati teretulnud küsimused lõpus
Ükskõik kui põhjalikult arvate, et esitasite teavet töötajate hüvitiste programmi kohta, ootate alati küsimusi esitluse lõpus. Publik soovib osaleda, eriti kuna see hoiab neid teemast huvitatud. Juhul, kui keegi ei taha küsimust esitada, on mõni valmis, et saaksite neile esitada ja seejärel arutada. Lühendage seda 15 või 20 minutit ja edastage kontaktandmed, et töötajad saaksid jälgida. Kindlasti esitage oma e-posti aadress, kus inimesed saavad teiega ühendust võtta, et saada rohkem isiklikke küsimusi.
Järgige ülalnimetatud näpunäiteid paarist või kõigist, ja teie järgmisel töötajate hüviste esitamisel ei tohiks olla probleeme. Hoidke see huvitav, lõbus ja suurima mõju saavutamiseks.