Taskukohase tervise seaduse koodide, vormide jms mõistmine
Millised on tööandjad?
Tööandja mandaat puudutab peamiselt suuri tööandjaid, kellel on 50 või enam täistööajaga samaväärset töötajat (tuntud kui "kohaldatav suur tööandja").
Kohaldatavad suured tööandjad, kes ei järgi tööandja mandaati, peavad kandma kas $ 2000 või $ 3000 trahvi, kui üks või mitu oma täistööajaga töötajat (kes töötavad keskmiselt vähemalt 30 tundi nädalas) ostavad kindlustuse riigi või föderaalse vahetada ja saada toetust.
Iga täistööajaga töötajat võidakse hinnata võimaliku 2000. aasta trahvi (166,67 dollarit kuus), kui tööandja ei paku vähemalt 95% oma täistööajaga töötajatest ja nende ülalpeetavatest (2015. aastal 70%) ja ainult üks täistööajaga töötaja saab toetust.
Lisaks sellele, isegi kui tööandja täidab minimaalse olulise katvuse nõude, võidakse ikka veel hinnata iga täisajaga töötaja kohta, kellel on õigus saada toetust, 3000-dollarist iga-aastast trahvi (250,00 eurot kuus), kui pakutav katvus ei vasta nii taskukohasusele kui ka minimaalse väärtuse nõue.
See tähendab, et katvus ei tohi maksta töötajale rohkem kui 9,5% tema sissetulekust ainult töötajaga hõlmatud (turvalise sadama) ulatuses ja selle kindlustusmatemaatiline väärtus peab olema vähemalt 60%.
Kohaldatav suur tööandja peab samuti teatama sissetulekute teenistusele (Internal Revenue Service - IRS), et selle katvus vastab nendele nõuetele.
Selle teabe edastamiseks on tööandjatel sisemise tulukoodi koodide jaotiste 6055 ja 6056 kohased uued aruandlusnõuded.
Need jaotised nõuavad, et tööandjad ja tervisekindlustusseltsid annaksid IRS-ile teavet katteinfo kohta ja annavad töötajatele teavet, mida nad peavad oma üksikute maksudeklaratsioonide kohta aru andma.
Aruandlusnõuetega seotud vormid
Individuaalse mandaadi (koodide sektsioon 6055) puhul on seotud järgmised vormid:
- Vorm 1094-B: see on edastamisvorm, mida tööandjad kasutavad vormide 1095-B failina .
- Vorm 1095-B : Kindlustusseltsid väljastavad selle vormi 31. jaanuariks 2016, kui tööandja tervishoiu kava on täielikult kindlustatud ja seda kasutatakse 2015. aasta maksudeklaratsioonide esitamisel üksikisikutele. Iga kaetud töötaja (ja ülalpeetavate) jaoks ettevalmistatud vormid 1095-B tuleb esitada IRS-ile ka 29. veebruariks 2016 (31. märts 2016, kui esitatakse elektrooniliselt).
- Kohaldatavate suurte tööandjate puhul, kes sponsoreerivad ise kindlustatud plaanid, võib tööandja vormi 1095-B täita või lihtsustada protsessi ja täita vormi 1095-C III jaos (mida käsitletakse allpool).
Järgmised vormid on seotud tööandja volitusega (koodide jaotis 6056):
- Vorm 1094-C: see on edastamisvorm, mis sisaldab kumulatiivset teavet tööandja töötajate ja tema levialade pakkumiste kohta.
- Vorm 1095-C: Tööandjad peavad koostama vormi 1095-C kõikide täistööajaga töötajate nimel 31. jaanuariks 2016 ja esitama IRS-iga (koos vormiga 1094-C ) hiljemalt 29. veebruariks 2016 (31. märtsil) , 2016, kui elektrooniline esitamine) .
Tööandjad, kellel on vähemalt 50 täistööajale taandatut töötajat, peavad täitma käesoleva vormi I ja II osa iga täistööajaga töötaja nimel, olenemata sellest, kas neile pakutakse kindlustust või mitte. Kui tööandja ise kindlustab oma tervisega seotud kasu, peavad nad ka täitma III osa. Lisaks sellele peavad tööandjad koostama kava kohaselt 60-55 püstitatud nõuetele vastava kava täitmatajätmise korral lihtsustatud vormi 1095-C . - Need vormid on tingitud IRSist 29. veebruariks 2016, kui see esitatakse paberkandjal, või 31. märtsil 2016, kui see esitatakse elektrooniliselt. Pange tähele, et elektroonilist edastamist nõutakse tööandjatelt, kellel on 250 + tagasipöördumist. See jätkub igal aastal edasiliikumiseks.
IRS näitaja koodid
Tööandja vajab IRS-i indikaatorkoodide selget mõistmist aruandluse ettevalmistamise kriitilise komponendina. Tööandjal peaks olema tugev arusaam selle kohta, kuidas määrata töötaja kulude osakaalu hinnas (arvutus, valem jne), olenemata sellest, kas igale täistööajaga töötajale pakutakse välja pakkumist ja kas tervishoiuteenus oli vastuvõetud töötajate jaoks taskukohane.
Alustamine: esiteks peavad tööandjad tagama, et palgaarvestussüsteemid ja / või hüvitise haldussüsteemid on ajakohased ja valmis aruandluseks vajaliku teabe hankimiseks ja salvestamiseks. Tööandjad peaksid hakkama täna koos oma palgafondide osakondade ja müüjatega strateegia arendama ning kaaluma konsultantide kaasamist, et aidata neil oma kohustusi ette valmistada.
Aruandlusstrateegia ettevalmistamisel on võtmeroll ka ettevõtte inimressursside, eeliste ja rahandusmeeskondade jaoks. Tervisekindlustuse emitendid, maaklerid, CPA-d või maksu- ja finantsnõustajad ning mõnikord ka kolmanda osapoole administraatorid on partnerid, kellel peab tööandja aitama koguda ja esitada kajastuse teavet täpselt.
Tööandjad peaksid hakkama kohtuma nende partneritega ja kaasama nad aruandlusstrateegiasse niipea kui võimalik.
Karistused ja maksuvabastused: Kohaldatavad tööandjad seisavad silmitsi üldise teavitamise karistuse sätetega vastavalt koodi jaotisele 6721 (korrektsete teabekandjate esitamata jätmine) ja paragrahv 6722 (korrektne saaja avalduse esitamata jätmine) . Üldiselt räägivad karistused valesti esitamata jätmise või esitamise eest 100 kuni 1,5 miljoni dollari eest.
Kui tööandja suudab tõestada, et ta tegi heauskselt jõupingutusi aruandlusnõuete õigeaegseks ja täpseks täitmiseks, võib mõni lühiajaline vabastus teatamise karistustest vabastada.
See maksuvabastus annab täiendavat aega protsesside väljatöötamiseks, vajalike andmete kogumiseks ja ettevõtte katvuse informeerimiseks. Seepärast võib ettevalmistuste ettevalmistamine säästa karistust saav tööandja võimalusi.
Takeaway
Tööandjad peaksid hakkama föderaalseadusega kooskõlas oleva aruandluse strateegia lõpule viima. Tööandja peaks kogu vajaliku teabe saamiseks tagama, et töötate oma personaliameti, palgaarvestuse osakonna või palgaarvestuse tarnijaga, hüvitiste haldussüsteemiga, kasu maakler / konsultant ja maksunõustajad.
Strateegia, mis hõlmab neid partnereid, on võtmetähtsusega teabe edastamisel, karistuste vältimisel ja ettevõtte üldise heaolu säilitamisel. Tööandjad, kes on valmis ja teavad, mis peab enne tähtaega toimuma, vastavad lõpuks aruandlusnõuetele.
Vastutusest loobumine:
Susan Heathfield ja tema külalisartiklid teevad kõik endast oleneva, et pakkuda käesoleval veebisaidil täpseid, tervet mõistmist, eetilisi inimressursside juhtimise, tööandjate ja töökoha nõustamisteenuseid, mis on seotud selle veebisaidiga, kuid nad ei ole advokaadid, ja saidil, kuid autoriteetne, ei ole tagatud täpsuse ja seaduslikkuse suhtes ning seda ei tule tõlgendada kui juriidilist nõu.
Sellel saidil on ülemaailmne vaatajaskond ja tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest, seega ei pruugi saidi nende töökohtade jaoks lõplik olla. Kahtluse korral pöörduge alati riiklike, föderaalsete või rahvusvaheliste valitsuse vahendite poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused oleksid õiged. Sellel saidil olev teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.
Taskukohase hoolitsuse seaduse kohta rohkem
- Ettevõtetel on võimalused taskukohase hooldusõigusega tegelemiseks
- Kuidas tööandjad juhivad tervishoiureformi ja selle ebakindlust
- Mis on ACA ja tervishoiu reform?
- Individuaalne ühisvastutuse maksmine (maksud)