Inimressursside assistent (HR assistent) toetab ettevõtte või organisatsiooni inimressursside spetsialisti või spetsialiste. Ta kipub kerakorraliste ülesannetega, nagu kirjavahetuse kirjutamine, telefonikõnede vastamine ja kohtumiste ajastamine. Üks HR assistendi töö tähtsamaid osi on personaliarvestuse pidamine. See hõlmab konfidentsiaalse teabe, nagu töötajate aadresside muutmine, toimivuse ülevaatused , hüvitised ja palgad, jälgimine.
HR assistendid võivad värbamise protsessiga aidata. See hõlmas ka tööpakkumiste postitamist, taotlejate eelhindamist , kandidaatide hinnangute haldamist ja inimeste teavitamist töökoha heakskiitmisest või tagasilükkamisest nende jaoks, mille jaoks nad taotlesid. Samuti võivad nad selgitada tervise-, puue- ja elukindlustust ning teisi uusi töölevõtjatele pakutavaid hüvesid, koguda täidetud paberitööd ja aidata praeguseid töötajaid, kes soovivad oma pensioniplaanide muutmise ajal avatud õppeperioodidel muuta.
Töökoha faktid
Personalihalduritena töötas 2012. aastal 147 000 töötajat. Enamik selles töötajaid töötab kontorites. Tavapärasel tööajal on töökohad tavaliselt täisajaga.
Haridusnõuded
Inimressursi abid vajavad vähemalt keskkooli diplomit või üldise samaväärsuse diplomit (GED), kuigi mõned tööandjad eelistavad palgata kandidaate, kellel on sidusettevõte või bakalaureusekraad. Edukatel taotlejatel on ka koolitus üldiste kirjaoskuste tegemisel, arvutite kasutamisel, failide säilitamise süsteemide ja inimressursi tavades.
Miks peate teadma haridusnõuded?
Muud kvalifikatsioonid
Selleks on vaja ka teatud pehmeid oskusi või isiklikke omadusi. Tal peab olema tugev suhtlemisoskus, sealhulgas hea kuulamise , rääkimise ja kirjutamise oskus . Kuna HR assistent vastutab paljude andmete käitlemise eest, peab tal olema häid organisatsioonilisi oskusi .
Muu kohustuslik atribuut on terviklikkus, sest suur osa sellest teabest on konfidentsiaalne ja seda ei tohi jagada teistega.
Töövahetus
USA tööhõiveameti büroo prognoosib, et inimressursside assistendite tööhõive ei muutu (ei suurene ega vähene) 2022. aastaks.
Miks sa pead teadma tööülesannete kohta?
Kasum
Inimressursside assistendid teenisid keskmise aastase palga 37 680 USA dollarit ja keskmist tunnipalka 2013. aastal 18,12 dollarit.
Kasutades Salary.com palgavõtit, saate teada, kui palju inimressursside assistendid teenivad praegu teie linnas.
Päev inimressursside assistendi elus
Need on mõned tüüpilised tööülesanded, mis on võetud Independie.comi veebipõhistest reklaamide pakkumistest personali assistendi kohta:
- Tehke tihedat koostööd personalihalduriga, et pakkuda vajadusel tugevalt konfidentsiaalseid inimressursside küsimusi ja eriprojekte.
- Suhelge soodustuste pakkujatega seoses registreerumise ja staatuse muutmisega, jälgige töötajate registreerimise ajastust, jälgige hüvitiste arveid jne
- Vastama töövõtja poliitika päringutele.
- Koostage, levitage ja jälgige kandidaatide pakkumise pakette ja nõutavaid toiminguid.
- Säilitage kõik elektroonilised töötajad / hüvitised.
- Töötage uute palgata vajalike dokumentide kogumiseks.
- Selgitage töötajatele hüvesid meditsiini, hambaravi, elukindlustuse, puude, 401 (k) jne.
- Osale kõikides ettevõtte juhitud koolitusalgatustes.
- Abistage HR spetsialist lõpetamiste töötlemisega.
Allikas: tööhõiveameti büroo , USA tööministeerium , tööalase väljavaadete käsiraamat , väljaanne 2014-15, teabeametnikud , Internetis aadressil http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (külastatud 10. juunil 2014).
Tööhõive ja koolituse amet, USA tööministeerium, O * NET Online , personalijuhid , Internetis aadressil http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (külastati 10. juunil 2014).