Ettevõtte andmeturbe väljakutsed HR-i kogemused töökohal
Arvestades tundliku teabe hulk, mida nende personali failid asuvad , on inimressursside osakonnad ettevõtte maastikul ainulaadsed väljakutsed.
Ja teadlikkus andmete rikkumise meetoditest ja viisidest, kuidas tõkestada identiteedivarguste rünnakut, on osakonna kokkupuute vähendamise võtmeks. Personaliamet on võtmeroll, kui mitte võtmeroll töötaja identiteedivarguse ärahoidmisel.
Trahvi identiteedivargus
Need strateegiad on soovitatavad HR spetsialistide jaoks, et tõkestada identiteedivargus:
- Õppida töötajaid tundlike töötajate andmete nõuetekohase käitlemise ja kaitse seisukohalt. Teie esiliini töötajad on võti töötajate andmete kaitseks.
- Järjepidevalt rakendage kõiki poliitikaid ja protseduure, füüsilisi kaitsemeetmeid ja IT turvalisust. Kõik kolm nendest lähenemistest on vajalikud või andmete turvalisus on küsitav ja identiteedivargus võib tekkida.
- Vajaduse korral vaadake ja vaadake läbi füüsilise turvalisuse tavad nii oma tellistes kui ka mört ja virtuaalsed toimingud. Poliitika peaks käsitlema kõiki kriitilisi valdkondi, nagu:
--Kes suudab kontorist lahkuda failikaustadega
- Kui tundlikud andmed on salvestatud ja hävitatud,
- kellel on juurdepääs tundlikele andmetele ja
- Kas töötajad peavad võtme ja märkide tagastamisel ettevõtte töölt lahkumisel?
Identiteedivarguse ohvrid
Inimressursside osakonnad peavad ka muretsema nende pärast, kes muutuvad identiteedivarguste ohvriteks. Kindlustusteabe Instituudi andmetel avastas Javelin Strategy & Research poolt välja antud 2015. aasta identiteedivarguste uuring, et 16 miljardit dollarit varastati 2014. aastal 12,7 miljonilt USA tarbijalt, võrreldes 18 miljardi ja 13,1 miljoni ohvriga aasta varem.
2014. aastal iga kahe sekundi tagant tuvastati uus identiteetpettuse ohver.
Need identiteedivargused toovad töötajaid kokku, et nad võtaksid identiteedi varguse ajal oma identiteedi taastamiseks keskmiselt 175 tundi tööaega. Seda tootlikkuse puudumist nimetatakse esilekutsumiseks (tööl tööl, kuid ei tööta tööküsimustes).
Ja üha enam tehnoloogia ja keerukusega, on olemas ulatuslikud identiteedivargude võrgustikud, mille ainus eesmärk on pääseda juurde halvasti kaitstud organisatsioonilistele andmetele ja hankida tundlikke infot kasutavaid vahendeid, mis on lihtsalt kaitstud sülearvuti.
Kaitsta töötajaid identiteedivarguse vastu
Selleks, et kaitsta nende kujunevate identiteedivarguste ohtu, peavad spetsialistide spetsialistid:
- Töötajate taustakontroll .
- Tehke õige müüja sõelumine.
- Lisage oma müüja lepingutega andmekaitsetingimuste rikkumine.
- Kas turvatud andmeplaani ja rikkumisvastase kaitset tundliku andmekava vastu lisatakse nende äritegevuse järjepidevuse planeerimise ja nende ettevõtete riskijuhtimise planeerimine.
Identiteedivargus
Organisatsioonid avastavad, et lisades vabatahtliku töötaja identiteedivarguse kasu olemasoleva hüvitiste paketti lisab väärtust. See võimaldab töötajatel, nagu tarbijatel, saada identiteedivarguste teenuseid, mis abistaksid neid nende isiklike andmete rikkumise korral - nii tööl kui kodus.
Turvalisuse huvides tegutsevad ettevõtted rakendavad õigeid identiteedivarguse eeskirju töötajate andmete kaitseks ja ettevõtte turvalisuse tagamiseks. Samuti pakuvad nad oma töötajatele sarnaseid valikuid, et demonstreerida arukat andmeturvet ning edendada töötajate väärtust ja rahulolu .
Identiteedivarguse kaitse
FBI andmetel on identiteedivargus Ameerika Ühendriikides kõige kiiremini kasvav kuritegevus. Probleem halveneb enne, kui see muutub paremaks. Seega on nende organisatsioonide ja talituste kohustus, kes elavad tundlikku töötajainfot oma andmekaitse parandamiseks:
- töötajate haridus ja teenused,
- selgesõnaliselt järgides identiteedivarguse kaitse-eeskirju ja protseduure,
- usaldusväärne infoturbe infrastruktuur ja
- tegevuskava, millal, mitte-kui-andmehäire esineb.
Nende ettevaatusabinõude ja käesolevas artiklis soovitatud lähenemisviiside kasutamine aitab teil hoida töötajate ja ettevõtte teavet turvaliselt.
See on kõigile kasulik ja kõigile soovitatav. Tundliku töötaja andmete turvalisust saate hoida, kui olete selle kaitsmisel ennetav.