Viis kohtumist Teie töötajad tänavad teid tapmise või kinnitamise eest

Selle artikli tasakaalustatakse mõned täiendavad koosolekutüübid, mis levitavad stressi ja võitlust. Kuna juhataja või juht, kes vastutab inimeste tõmbamise eest, et suhelda, jagada ja luua ideid, on teie suhtlusliigid nende tavapärasest kasutamisest kõrvaldatud.

Esmaspäeva hommikuste töötajate koosolekud kell 8.00

Selle koosoleku probleem on see, et keegi ei ole seda kunagi valmis. Lõppude lõpuks on esmaspäeva hommikul kell 8:00 - midagi pole veel juhtunud ja kõik, mis eelmisel nädalal juhtus, on enamasti iidne ajalugu.

Selle koosoleku teine ​​probleem on see, et kõigile, kes peavad olema valmis, peavad nad töötama pühapäeva õhtul, mis on korralikult hea, kuid garanteerib, et teenite töötajatelt ja pereliikmetelt tõsiseid häälelt aasta "jerk".

Lahendus: kui peate esmaspäeval meeskonna koosolekut käima, lükake see hiljem hommikul või pärastlõunaseks. Veelgi parem, suruge seda teisipäeva hommikul.

2. Ümarlaua staatuse koosolekud

Sa tead seda kohtumist. See on koht, kus inimesed liiguvad ruumi ümber, jagades oma värskeid värskendusi, saagasid, fantaasiine ja unistusi. Istuge vales kohas ja jõuame lõpule 22nda isikuna, kes pakub värskendust grupile, kelle põidud on liiga pingelised ja ajud häirivad poliitiliselt orienteeritud värskendustest, mis pärinevad kaugeleulatuvate funktsioonide kolleegide suudmetest.

Lahendus: kohtumiseks, kui peate, aga seada mõned eeskirjad värskenduste kohta. Kutsu inimesi keskenduma olulistele uudistele, mis mõjutavad kõiki või seavad väljakutseid, mis vajavad kogu funktsioonide abil abi.

Tehke midagi selleks, et piirata valusat marssi tasuta ja enesekindlate staatuse värskenduste loomisel, mida loovad distsiplineerimata ümarlaua kohtumised.

3. Korrapärased koosolekud, mis on oma eesmärgi kaotanud

Iga korduv koosolek, kus keegi ei mäleta, miks see kohtumine veel toimub, on koheselt kõrvaldamise kandidaat.

Füüsika seaduste üleminek kohtumistele ja kohtumine plaanil jäävad plaanile kaua aega, kui see on ära kasutanud oma kasulikkuse töökohal. Üks uus juht kontrollis korduvalt koosolekute loendit oma meeskonna ajakavast ja tühistas kaks neist, kuna ta ei suutnud avastada nende koosolekute olemasolu põhjust. Ta sai rohkem kui paar tänud-märkused ja mõned kommentaarid inimestelt, kes mõtlesid, kuidas ta suutis seda kohtumist tappa, et nad olid proovinud viimasest aastast vabaneda.

Lahendus: vaadake läbi kõik korduvad kohtumised, mille kohta olete oma meeskonna osaliseks või osalejateks ning kõrvaldate need oma elust ja meeskonna liikmete elust. Kui te ei ole koosoleku võõrustaja, informeerige võistkonda oma kavatsusest ja seisukohast koosoleku kasulikkusest. Kui olete võõrustaja / sponsor, küsitluste meeskonna liikmed ja andke neile hääl ja hääletus. Pisut järjestikuste koosolekute jõhkra viilutamine avab väärtuslikku aega muude olulisemate tegevuste jaoks.

4. Sõprusrõivaste koosolekute grupp

See on kohtumine, kus kogute inimesi, kes töötavad mõne sõnastusega: nägemus, missioon, strateegia avaldus, projektijuhtimise ulatuse avaldus.

Nende seansside väljund on tüüpiliselt ebamugavalt ehitatud lause seeria, mis kajastab vastutava isiku kompromisse. Ükski tuba ei nõustu lõpptootega, kuid kõik nõustuvad oma peaga nõusolekul niipea, kui sõnastus liigub naeruväärselt lihtsalt hirmuäratavaks, püüdes valu kaotada.

S o omistus: mitte kunagi ei jäta midagi komiteele midagi ebameeldivat sõnastust. Mõelge ise asjasse puutuvale objektile, põrge see välja mõne kolleegiga ja kui lähened sellele, mis hakkab teie jaoks tööle, siis paluge väga rangelt sisestada. Küsige selgitusi puudutavaid küsimusi, võta suurepäraseid märkusi ja seejärel kaob ja avaldused ümber sõnastatakse, korrates vajadusel protsessi.

5. Mallide strateegia kohtumised

Ma lõpetan selle koha, kus alustasin, käesoleva artikli avamisel kirjeldatud väga katkise strateegiaga.

Ei ole maagilist protsessi ega malli või isegi lihtsaid samme, mis aitavad strateegilist selgust välja tulla. SWOT (tugevuste, nõrkade külgede, võimaluste ja ohtude) analüüsimine ei ole alati kriitiline, et saavutada tingimuste ja võimaluste täpne hindamine. Numbrite ja eesmärkide ning kasvu ei ole strateegiad. Hoiduge kedagi, kes soovib, et neil on keeruline teema lihtne protsess.

Lahendus: investeerige kõrgelt kvalifitseeritud ja kogenud strateegilise juhendaja või nõustaja, kes mõistab, kuidas juhtida, mõnikord juhatada ja mõnikord järgida tegeliku ja sisukat strateegiat. Õige professionaal esindab rühma vastutust õigete (keeruliste) küsimuste leidmisel, millele tuleb strateegilise selguse huvides vastata.

Alumine rida

Kohtumistel on hindamatuid võimalusi ühendada, suhelda, luua suhteid ja stimuleerida loomingulist probleemide lahendamist. Nad on ka ärakasutamise ja isegi kuritarvitamise võimalused. Püüdke olla juhataja, kes austab kohtumiste võimsust ja tähtsust. Kasutage neid foorumeid õigete põhjuste järgi, arhiteerides neid, et keskenduda võtmeküsimustele, küsida ideid ja tähtsamalt austada iga kord, kui kõik seansid asuvad. Teie meeskonna liikmed hindavad teie positiivset lähenemist rohkem kui kunagi varem.