Ärge jätke oma sõnumit kellegi teise kätte
Siin on rohkem seletust, mis aitavad teil mõista oma "ametist väljas" sõnumi tähtsust ja miks peaksite sellel tööle minema.
See seab lootused ... kõigile
(Loodetavasti) võtate rasedus- ja sünnituspuhkuse pärast lapse sündi. Seekord kontorist eemal on privaatne ja väga eriline. Sa ei saa kunagi seda vastsündinut tagasi. Kunagi Seega on oluline kaitsta seda perioodi oma elus.
Kas teate, kuidas tundub, et puhkuse ajal saate töö e-posti saata? Te tunnete sunnitud kiire vastuse saatma! Kuid kui oled puhkusel, pole sul tegelikult kiiret vastust.
Teie ja teie perekond tervitavad teist liiget maailmas. See sidumisaeg on täis unetuid őhtu, ettearvamatut ajakava, hormoonide kõikumisi, arstide kohtumisi, külastajaid ja kes teab mida veel. Samuti on teie ja kõigi teie ümber palju muutusi, mida soovite hallata.
E-kirjade kirjutamine nendel tingimustel ei anna teile parimat tööd. Teie "kontorivaba" sõnum kaitseb teid töö katkestustest ja halvasti läbimõeldud e-kirjadest.
Piiride määramine on selleks ajaks vajalik. Et aidata oma tööelu kinni hoida, seada uus prioriteet, milleks on teie vastsündinud ja kõik, mis sellega kaasneb.
Kui loote õige kontoripõhise sõnumi, teie kliendid, kaastöölised ja kõik teised, kes püüavad teiega jõuda, mõistavad, mis on teie uus prioriteet ja mida loodetavasti see ei toimu.
Niisiis, kuidas loote suurepärase sõnumiga "Ära häiri", mis aitab sellist erilist aega kaitsta?
Andke oma sõnumile "Out of Office" mõni arvamus
Kui olete umbes 26 nädala pärast rase, alustage sõnumit "Out of Office". Kui antakse võimalus selle kirja pealkirja salvestamiseks, pealkiri see "Rasedus- ja sünnituspuhkus - töösuhe".
Sõnumi ettevalmistamine ajahetkel annab teile suurema kontrolli selle üle, mida teie sõnum ütleb. Olete see, kes teab sinu tööd, kes võtab oma kohustused üle ja kui saate tagasi kontorisse tagasi. Otsustage, kas soovite öelda, et olete kindlal päeval konkreetse nädala jooksul tagasi või ei maini üldse kuupäeva. Kui te ei anna konkreetset isikut, võib saatja kontakteeruda, otsustada, kas soovite mainida oma halduri e-posti aadressi või telefoninumbrit, millele nad võivad helistada.
Selle sõnumi loomisel pääsevad kõik enne teie aega, sealhulgas ennast, aega ja energiat. Võimalik, et peate ootamatult büroost lahkuma (teate, et teie lapsele jõuate), nii et sõnumi seadistamine annab teie IT-administreerijale või teie haldurile ettevalmistava sõnumi.
Kas soovite, et IT-i või teie haldur määraks selle sõnumi tooni? Heck no!
Kui teie "kontorist väljas" on salvestatud, öelge oma haldurile. Nad armastavad kuulda, et olete valmis oma väljapääsu jaoks ja seal on veel üks asi, mida nad peavad teid toetama.
Asjad, mida teie sõnumisse lisada
Allpool on näide "kontot ei kasutata", mida saate kasutada. Kui olete oma e-posti tarkvaras oleva sõnumi lubanud, vastab see automaatselt kõikidele saadetud e-kirjadele määratud aja jooksul.
Kui soovite teavitada saatjaid, kus te olete, on see teie jaoks. Võite lihtsalt öelda, et olete "kontorist väljas" või võite neile teatada, et olete rasedus- ja sünnituspuhkusel. Kui te eelistate mitte teavitada kõiki, et olete rasedus- ja sünnituspuhkusel , lihtsalt kustutage kolm sõna "rasedus- ja sünnituspuhkuse jaoks". Võite kasutada selle e-kirja varianti laiendatud puhkuse või ärireiside jaoks!
Kui näete (sulgudes), sisestage oma olukorrale sobivad sõnad või fraasid.
Tänan teid e-posti eest. Mina olen rasedus- ja sünnituspuhkusel olevast kontorist kuni (kuupäev, mil oodata tagasi).
Kui vajate viivitamatut abi, võtke palun ühendust (teie kolleegi nimi, kontaktandmed, juhataja e-posti aadress või telefoninumber).
(Kui teil on teatavad projektid, saate kajastada projekti nime ja isikut, kes teid katab).
Kui teie küsimus pole kiireloomuline, vastan teie e-kirjale pärast tagasisaatmist.
Parimate soovidega,
(Sinu nimi)