Baby Brain võib olla ebapiisav, nii et kasutage seda näidist kliendi sünnitusjärgu kirja koostamiseks
Miks saata kliendi sünnitust jäta kiri on hea mõte
Nüüd on enamus teie klientidest teada, et olete rase.
Kui nad ei tea, kas kliendi sünnituskiri on mugav viis neid teavitada.
Teie klientidele spetsiaalselt kohandatud kiri on neile suurepärane ressurss. Nad võivad küsida kedagi: "Millal on Sally alates rasedus- ja sünnituspuhkusest naasnud?" ja kliendi sünnituskiri, saate oma küsimusele vastata. Kiri on nende jaoks aeg saver, sest nad ei pea proovima sind hankida, helistades või saadan oma töökaaslastele kirja.
See kiri näitab teie kliente, keda mõtlesite nende kohta. Neil on midagi kirjalikku, et nad saaksid pöörduda selle poole, kuidas teie ettevõttelt oma toetust oma toetuse puudumisel saada. Seda tüüpi kiri ei ole nõue, vaid see on kena žest, mis tagab teie kliendi hoolitsemise.
Millised teemad võiksite katta
Teie kirja sisu sõltub sellest, kes teie klient on ja kui sageli te nendega ühendust võtate. Kui saatad sama e-kirja 200 klienti, tahad seda lühikese ja magusaga hoida.
Kui saadate selle 5 või kümnele kliendile, saate seda muuta isiklikuks ja jagada rohkem teavet. Siin on mõned teemad, mida saate oma kliendi rasedus- ja sünnituspuhkuse kirja lisada:
- Mitu nädalat jääte kontorist välja .
- Kui te lahkute kontorist.
- Kui lähete tagasi kontorisse.
- Kes saavad nad abi saamiseks ühendust võtta, kui olete väljas
- See ei ole puhkuse ajal saadaval.
Vaadake seda kirja kliendi ootustega seades. See omakorda kaitseb teie vastsündinu ja perekonna aega ja jätab sulle tunde, et te ei jäta töölt lahti.
Kasutage seda Proovi Client rasedus- ja sünnituspuhkuse kiri
Kui näete (sulgudes), peaksite oma olukorras sisestama sobivad sõnad või fraasid.
(Kuupäev)
(Teie kliendi nimi)
Olen rase (või lapse lapsendamise ajal) ja oodake, et võtate (täitke nädalate arv) rasedus- ja sünnituspuhkus, mis algab (kuupäev, kuhu soovid oma puhkuse alustada) ja naaseb (kuupäev, millal soovite naasta rasedus- ja sünnituspuhkusest ).
Nagu teate, võtaksin ma uhkust oma töö tulemuslikkuse ja kvaliteedi üle ("Kliendi ettevõtte nimi"). Olen juba esitanud oma juhile detailplaneeringu, et hoolitseda oma vajaduste eest minu puudumisel.
Kuigi ma olen puhkusel, ei saa ma konsultatsioone saada, nii et töökohustusi juhiksid järgmised töötajad.
(Siin on võimalik saada konkreetset teavet selle kohta, milliste ülesannete täitmisega katkestatakse või kes neid andmeid jätavad ja jätavad ainult ühe isiku nime.)
Minu puudumisel on teie kontaktpunkt (kolleegi nimi teie kohta, kontaktandmed, näiteks e-posti aadress ja otsene telefoninumber).
Palun andke mulle teada, kui teil on mingeid konkreetseid muresid või küsimusi selle kohta, kuidas teie vajadused pööratakse tähelepanu rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal . Ma annan sulle teada, kas muutused võivad sind mõjutada.
Tänan teid, et olete kindel oma töö eest. Ma ootan teiega koostööd kuni rasedus- ja sünnituspuhkuse saamiseni ja seejärel pärast ametist tagasi pöördumist.
Lugupidamisega,
(Sinu nimi)
Kui kirja saatmine ei ole tüüpiline teie kliendi suhtele, võib seda kirja saata e-posti teel.
Kasuta kindlasti teemareal, mis salvestab teie kliendi tähelepanu, samuti võite soovitada, et nad märgistaksid e-posti oluliseks.