Mis head juhid teevad, et tunneksid vähem vallutatud

Ligikaudu 2500 juhtivtöötaja 94-riigis läbi viidud Deloitte'i uuring näitas, et juhtide ja töötajate üle jõudmine on ülemaailmne probleem, mis mõjutab mitte ainult nende juhtide, vaid ka nende organisatsioonide jaoks.

Rahvusvahelised organisatsioonid tegutsevad "päikese käes kunagi ei", kuna nad pakuvad oma klientidele pidevat teenust. Meie 24/7 tehnoloogiapõhine ühenduvus tähendab, et juhid on alati "kõne", et vastata nende organisatsioonide või välisklientide päringutele.

Arvestades, et juhid on nende nõudmistega ja 24/7 taotlusega kokku puutunud, on laialt levinud, et keskendumine ja distsipliin on see, mis eristab tipptegijaid nende partnerite mis tahes püüdlustes. Viimastel aastatel on harjumuste väljatöötamise ja keskendamise teemal kirjutatud arvukalt kasulikke raamatuid. Raamatud, nagu "Inimese võime" Charles Duhigg, Tony Schwartzi " Olge suurepärane kõiges " ja Teresa Amabile "Progressi põhimõte" on suurepärased lähtepunktid.

Liidrid, kes hoiavad tegelikult ülekoormatud, ei erine

2014. aastal viis Leadership Circle läbi viie Aasia ja Vaikse ookeani piirkonna riike hõlmavate erakorraliste juhtidega uuringuid . Uuringus osalejad lõpetasid 360-kraadise hindamise ja saavutasid sellised positiivsed tulemused, et neid hinnati viiendas protsendis andmebaasist, mis on rohkem kui 95% tuhandetest juhtidest andmebaasis. Et õppida, mis võimaldas neil juhtidel olla nii erakordne, keskenduti selles uuringus sisemise mõtlemise mudelite ja igapäevase rutiini hõivamisele, mida need juhid kasutasid kodus, enne, pärast tööd ja isegi nädalavahetustel.

Tulemuseks oli arusaam sellest, kuidas need juhid arendasid selliseid tugevaid juhtimisvõimalusi ja kuidas nad minimeerisid oma rolli ülekoormatud olukorda. Need juhtkonnad olid avastanud, et kaheastmeline igapäevane tahtliku juhtimise tava koos nelja igapäevase harjumusega võimaldab neil minimeerida tundeid, mis on ülekoormatud, arendavad erakordseid juhtimisvõimalusi ja teevad igapäevaseid edusamme nende eesmärkide saavutamisel.

Igapäevane kavatsuse seadmine ja järelemõtlemine aitavad minimeerida ülekoormamist

Meie uuring näitas, et need edukad juhid jõudsid iseseisvalt samale protsessile ja peaaegu samad mõtlemise / planeerimise küsimused. Igal hommikul enne töö alustamist avaldasid nad viis peamist küsimust:

  1. Liidrina, mida minu organisatsioon vajab minu jaoks kõige rohkem?
  2. Millised on kõige olulisemad projektid, mida ma pean täitma täna / sel nädalal / sel kuul / käesoleval aastal?
  3. Kuidas ma saan tagada, et minu aega kasutatakse tänapäeval tõhusalt?
  4. Juhina, keda ma püüan täna areneda ?
  5. Kuidas juhtida juhina, kuidas ma ei ole blokeerija?

Iga päeva lõpus viis meie uuringu juhid 5-15 minutit, et vaadata läbi nende päevakorda tehtud jõupingutused ja täheldada saavutatud edu. Õhtuhinnangu distsipliini kasutamine võimaldas neil kõrgemate juhtkondade ägedast olemusest kõrgemale tõusta ja rahulikult läbi vaadata, kuidas nad selle päeva jooksul juhtpositsioonile said. Mõned meie uurimuse juhid kirjutasid oma vastused isiklikus ajakirjas, teised kajastasid vaid neid, samas kui mõned hindasid oma jõupingutusi või edusamme.

Neli igapäevast harjutust:

  1. Harjutus iga päev vähemalt 30 minutit . Loomulikult ei ole see uus idee, kuid iga uuringu juht leidis, et need päevad, mida nad ei kasutanud, olid juhid, kes olid vähem tõhusad ja olid rohkem vallutatud. Exercise annab vabastusklapi mistahes päeva jooksul väljatöötatud stressi jaoks, aga ka kasulikku aega ideede ja strateegiate mõtlemiseks. Üks tegevjuht Aucklandis kommenteeris, et iga päev 35 minutit kõndis otsetee koju oma kontorist. Pingutustega päevadel käis ta sihikindlalt 60-minutilise pikema marsruudiga, et tagada oma probleemide lahendamine enne kodu uksega kõndimist.
  1. Ärge kunagi võta koosolekule kutse vastu, kui koosoleku päevakord pole eelnevalt kindlaks määratud . Kutses tuleb kirjeldada vähemalt kohtumisel saavutatud otsuseid. Need juhid teavad, et nende aeg on väga väärtuslik ja koosolekutel on lihtne raisata aega . Üks Sydney liider ütles meile, et kui ta rakendas selle lihtsa reegli oma juhtkonna ja nende otseste aruannete abil, vabastati nende ühine kellaaeg üle 20%! Organisatsioon õppis peatselt mõtlema põhjustel, et kutsuda tippjuhid kohtumisteks ja valmistuma seda tegema.
  2. Olge selge, kellele kulutada kvaliteetset aega koos. Juhtidel on alati oma aja jooksul päringuid ja sageli on nad kohustatud igale taotlusele vastama jah, sealhulgas kuulajaskonna või sõprade sotsiaalsed taotlused kauge minevikust. Meie uuring näitas erakordsetest juhtidest, et nad saavad oma aja väga kaitsta, eriti nädalavahetustel. Nad hoolitsevad hoolimata sotsiaalse tegevuse aja eest, et veeta neid nendega, keda nad tõesti tahavad - nende perekond ja lähedased sõbrad. Nad mõistavad, et aeg on napp ressurss ja nad püüavad mitte kulutada seda kergesti.
  1. Peegeldusaeg on investeering isejuhtimisse. Autor ja populaarne podcaster Tim Ferris kirjeldab, et iga edukas inimene, kellele ta internetis oma podcast'il oli, oli igapäevaselt peegeldav tegevus. Meie uuring näitas ka seda, et juhid, kes peegeldasid iga päev oma juhtpositsiooni peamisi aspekte, suutsid väga tõenäoliselt minimeerida allutujate hävingut ja maksimeerida nende isiklikku efektiivsust.

Alumine rida:

Reaalsus on see, et isegi 10-20 minutit päevas, et mõlemad selle teostamise osad nõuaksid distsipliini. Meie uurimisprogrammi juhid kommenteerisid, et nende juhtrolli areng või küpsus toimus aja jooksul pideva õppimise, ideede testimise, käitumise muutmise ja edusammude peegeldamise kaudu. Nende hüvitised ei olnud mitte ainult isoleeritud, et parandada juhtimistegevuse efektiivsust, vaid nad suutsid minimeerida ka ülekoormatud olukorda.

Nende professionaalsete hüvede saamiseks märkisid kõik juhid, et alates nende igapäevaste protsesside arendamisest olid nad oma isiklikus elus rahulikumad, paremad partnerid oma abikaasadele ja paremad lapsevanemad. Neil oli ka paranenud füüsiline tervis ja meeldis teiste inimestega rohkem kui kunagi varem.

Kõik saavutades samal ajal tugevad äritulemused.

Teave Autorite kohta:

Bob Anderson on Leadership Circli ja Full Circle'i grupi asutaja ja esimees. Ta on Wiley poolt 2015. aastal avaldatud "Mastering Leadership" kaasautor .

Padraig O'Sullivan on Leadership Circle'i partner ja Full Circle Groupi juhendaja. Ta asub Sydney linnas, kes on raamatute seeria "Foreigner in Charge" autor.