Powerpoint võib olla kas fantastiline viis teabe edastamiseks või kiireks viisiks, et lasta osalejatel oma toolidel magada. Tulemused sõltuvad suuresti sellest, kui hästi esitas saatejuht neid põhilisi Powerpointi reegleid.
01 Ärge libiseke oma libisemisi
02 Kasuta pilte tõhusalt
Kui teie esitlus koosneb slaidide sõnasõnast lugemisest, siis võite ka esitluse lihtsalt vahele jätta ja paberkandjal välja anda. Selle asemel, et panna iga sõna, mida te räägite slaididel ise, kasutage asjakohaseid pilte ja andke suulist selgitust. Pildid sisaldavad nii fotosid kui ka diagramme (graafikuid jne).
03 Mõõturite reaktsioonid
Hoidke silma peal oma kuulajate kehakeelt kui räägite ja kasutage seda oma ettekande tempos . Näiteks kui nad näevad segi või skeptilised pärast seda, kui olete esitanud olulise küsimuse, peatage ja küsige, kas kellelgi on küsimusi - see annab sulle võimaluse viivitamatult vastuväiteid selgitada või tühjendada. Nende küsimustega tegelemisel saate jälgida, et vaatajaskond keskenduks teie järgmisele asemele, selle asemel, et mullida üle viimase.
04 kasutage lugusid
Lisage oma esitlusele vähemalt üks lugu. See võiks olla iseloomustus , lugu ühest varasemast müügikohtumisest või midagi, mille olete klientelt juhuslikult kuulnud. Lood toovad publikut sisse, sest nad muudavad kuulaja end samas olukorras kui teema. Hea lugu on palju efektiivsem müügiinstrument kui lihtsalt eeliste loend.
05 Ole südametele, mitte pead
Emotsioon on palju veenvam kui loogika. Kui pakute loogilisi põhjuseid, miks väljavaated peaksid teie toodet ostma, siis on ta tõenäoliselt samavõrd loogiline põhjus, miks ta ei peaks seda tegema. Kuid kui te tekitate emotsionaalse vastuse, on tõenäolisem, et te ei taha oma sisemist skeptikat mööda minna.
06 kohandada
Veenduge enne oma esitlusi, et uurite oma väljavaateid väikestes uuringutes ja esitate neid. See võib olla nii lihtne, nagu nende büroohoone fotode hõõrumine ja selle libisemine esimesele slaidile või keeruline, kui tõmmata oma viimase aastaaruande andmed ja seostada see, kuidas teie toode nende jaoks töötab.
07 Valmistuge katastroofiks
Loodan parima, valmistuge halvimale. Ole valmis, et ruumis ei oleks ruumi; sinu toiteallikas sureb sind; teie sülearvuti sureb sind, projektor sureb sinu eest jne. Tooge oma slaidide paberkoopiad - piisavalt koopiaid, mille saate iga kuulaja kohta välja ühe. Siis, kui kõik läheb valesti, võite ikkagi oma esitluse anda ja vaatajaskond saab jälgida.
08 Tead mida öelda
Tooge skript, mis näitab kogu teie esitluse sõna-sõnalt ja sisaldab vastuseid ühistele küsimustele ja vastuväidetele . Iga kord, kui kuulete uut vastuväidet või saadate küsimuse, millele te ei saa vastata, kirjuta see kohe alla (sa tõid kaasa mitu pliiatsit ja märkmikut, eks?) Ja lisage see skriptile, kui sa oma kontorisse tagasi pöörduvad.
09 ole tõeline
Ärge lisage oma ettekandes midagi, mida te ise ennast ei usu. Kui teete ettevõtte retoorikat, näitab see teie positsiooni ja hääle toonit ning võib teie müüki kohapeal tappa. Teiselt poolt võib teie siirus olla veenvam kui valitud sõnad.