5 viise, kuidas toime tulla stressiga tööl
Kui olete mõelnud oma töökoha stressi päritolust, saate neid viiteid juhiseid aidata. Tõhus stressi juhtimine pole lihtne ja see nõuab aega ja treeningut. Kuid stressijuhtimise oskuste arendamine on teie tervise ja heaolu seisukohast oluline.
1. Kontrolli aja jaotamine ja eesmärgid
Määrake realistlikud eesmärgid ja ajakava töö lõpetamiseks. Pea meeles Alice in Wonderlandi sündroomist Lewis Carrolli raamatust Alice's Adventures in Wonderland ? Alice kõnnib metsas. Ta jõuab teele otsa. Kui te ei tea, kuhu minna, küsib ta Cheshire Cat'it:
"Kas te ütleksite mulle, palun, kuidas peaksin siit minema minema?
"See sõltub suuresti sellest, kuhu soovite minna," ütles kass.
"Ma ei hooli kusagilt," ütles Alice.
"Siis pole see asi, ütles kass.
"Nii kaua, kui ma saan kuhugi, selgitas Alice.
"Oh, sa oled kindel, et seda teed, ütles kass, kui sa kõnnite vaid piisavalt kaua."
Kui mõned päevad tunnevad, et olete sihikindlalt jalutamas piki teed, siis seatud oma päeva ja aasta jaoks realistlikud eesmärgid. Realistlikud eesmärgid aitavad teil tunduda suunatud ja kontrolli all. Eesmärgid annavad teile ka mõõdupuu, mille vastu saate mõõta iga kord, kui olete pühendunud.
Planeerimine, mida saate rohkem käituda, on suurepärane stressor. Kui mõni teie tegevusest on ülekoormatud, õpivad öelda: "Ei." Õpi kõrvaldama kõik tegevused, mida te ei pea tegema, ja hoolikalt kaaluge mis tahes ajal tehtud kohustusi.
Kasutage elektroonilist planeerijat, et planeerida iga eesmärki ja tegevust, mida vajate, mitte ainult kohtumisi ja kohtumisi.
Kui see aruanne võtab aega kaks tundi kirjutamiseks, looge kaks tundi, nagu te plaanite kohtumisele. Kui igapäevaste meilide lugemine ja nendega reageerimine võtab tund aega päevas, siis ajatage seda aega.
2. Vaadake üle kõik koosolekud
Tõhus kohtumine on oluline eesmärk - see on võimalus jagada teavet ja / või lahendada kriitilist probleemi. Koosolekud peaksid toimuma vaid siis, kui on vaja koostoimet. Koosolekud võivad teie kasuks töötada või nad võivad töö efektiivsust nõrgendada. Kui suur osa teie ajast kulutatakse ebatõhusatele, aeganõudvatele kohtumistele, piirates oma võimet täita olulisi eesmärke tööl.
Wall Street Journal tsiteerib uuringut, mille kohaselt Ameerika juhid võiksid säästa 80 protsenti ajast, mil nad praegu koosolekutel raiskavad, kui nad tegid kahte asja: alustada ja lõpetada kohtumised õigeaegselt ja järgima päevakorda .
3. Sa ei saa olla kõigile kõigile inimestele, et kontrollida oma aega
Tehke aeg kõige olulisemate kohustuste võtmiseks ja võtke aega, et mõista, mis need kohustused on. Aja juhtimise aluseks on sündmuste juhtimise võime. Mõned aastad tagasi tehti uuring, mis näitas, et sümfooniaorkestrid elavad kõige pikemaid spetsialiste. Vaadates sellesse pikaealisusesse, jõudsid teadlased järeldusele, et inimestel ei ole üheski teises ametis sellist täielikku kontrolli olemasolevate sündmuste üle.
Dr Charles Hobbes viitab oma ajavooru raamatus viistele sündmuste kategooriatele:
- Sündmused, mida te arvate, et te ei saa kontrollida ja te ei saa seda teha.
- Sündmused, mida te arvate, et te ei saa juhtida, aga saate seda teha.
- Sündmused, mida arvate, et saate kontrollida, kuid te ei saa seda teha.
- Sündmused, mida arvate, et saate kontrollida, kuid mitte.
- Sündmused, mida arvate, et saate kontrollida ja saate.
Kontrollimisel on kaks peamist probleemi:
- Igaüks meist on tõepoolest kontrolli all ja vastutab rohkem sündmuste eest, kui me tavaliselt tunneme.
- Mõned asjad on kontrollimatud. Püüdes kontrollida kontrollitut, on stressi ja õnnetuse peamine põhjus.
Tingimustega konkureerivate nõudmiste puhul tunnete ilmselt tunduvalt, et teie päev ei jää teie kontrolli alla. Pole kontrolli all, on ajahalduse vaenlane ja peamine stressi põhjus meie igapäevaelus.
4. Tehke analüüsi põhjal ajakohased otsused
Vaadake, kuidas te praegu oma aega jagate. Kas sa saad väikesed, tähtsusetu asjad lõpule esimesena, sest need on lihtsad ja nende lõpetamine teeb teid end hästi tundma? Või kas te keskendate oma jõupingutusi asjades, mis teie organisatsiooni ja oma elu jaoks tegelikult mõjutavad? Üritused ja tegevused kuuluvad ühte neljast kategooriast. Te peate oma aega enam kulutama kahes viimases kategoorias olevatele esemetele.
- Ei ole kiire ja mitte oluline
- Kiire, kuid mitte oluline
- Mitte kiireloomuline, kuid oluline
- Kiire ja tähtis
5. Halda viivitus
Kui olete nagu enamik inimesi, siis viivitate kolmel põhjusel:
- Sa ei tea, kuidas seda ülesannet teha,
- Teile ei meeldi ülesanne teha või
- Te ei tunne otsust, kuidas ülesannetega tegeleda.
Viivitusega tegelemine lõhub suurprojekti võimalikult väikeste, juhitavate ülesannete hulka. Kirjutage iga ülesande kohta kirjalik nimekiri. Loetlege väikesed ülesanded oma igapäevaseks prioriteetsete toimingute loendist. Tooge ennast lõpuleviimisel. Kui teete viivitusi, leiad, et ülesanne muutub teie meelest suuremaks, suuremaks ja ületamatuks.