Müügijuhina peaks teie aega oma lõviosa kasutama oma müügimehed.
See kõlab ilmselgelt, kuid müügijuhid satuvad tihti teistesse projektidesse - olgu tegemist kiireloomulise aruandega tegevjuhtkonnale, mitmesugustel kohtumistel ettevõtete juhtidega või uue CRM-i platvormi nõuete määratlemisega. Enamik neist ülesannetest on ühekordsed üritused, kuid varem ei ole te iga projekti lõpetanud, kui järgmine lahtris kuvatakse.
Kui te uputate paberitööde meres, siis võib teie juht vajada äratuskõnet. Enamik ettevõtteid toodab palju rohkem aruandeid ja muid haldusdokumente kui vaja. Koostöös oma müügijuhtidega saate tõenäoliselt tuvastada mittekriitilisi protsesse ja eemaldada need oma elust. Teie paberitöö lihtsalt tühjendades võib teie kontoris saadaolevat aega oluliselt muuta.
Koosolekud
Koosolekud on veel üks potentsiaalne aeglaserver. Kui teil on nagu enamikel müügijuhtidel iganädalane esmaspäeva meeskondade kohtumine, küsige endalt, kas peate igal nädalal meeskonnaga kohtumiseks kulutama kõik need tundid.
Kas saate selle asemel vahetada igal teisel nädalal? Kui ei, siis võite vähendada koosoleku ajal kulutatud aega, delegeerides ülesanded üksikisikutele, selle asemel et arutleda neid lõputult kontserni sees? Teiste kohtumiste tüüpe võidakse vältida, saates delegaadi, kes annab teile aru või küsib, et teie kohalolek pole üldse täidetud, kui te arvate, et teie panus pole vajalik.
Teie juht võib teile maksma palju aega, saates oma "väga kriitiliste" projektide sarja. Sel juhul proovige selgitada talle, et teie meeskond kannatab nende projektidega töötamise aja eest ja küsib, kas mõned neist saavad teistega käsitseda või lihtsalt edasi lükata. Kui ta jätkab teie projektide saatmist isegi pärast seda, kui ta on nõus langetama, võib teil olla võimalik tõugata, öeldes midagi sellist: "Mul oli plaanitud pärastlõunal minna koos George ja Lindaga nende ettekandega, et sulgeda suur hulk ettevõtte X-ga Kas peaksin eelistama oma projekti eelisjärjekorras? "Teie ülemus võib äkitselt mõista, et tema ülesanne pole lõpuks veel nii kiire.
Kui leiate, et teil on veel palju ülesandeid, kui teil on päevas tunde, siis ole halastamatu, kuidas neid prioriteete seadma. Kolm kõige olulisemat müügikorralduse ülesannet on müügiplaneerimine, müügitöötajate koolitamine ja juhendamine (mis hõlmab aeglustunud tehingute ja muude ühekordsete müügiprobleemide aitamist). Mis tahes nendest kolmest valdkonnast koosnevad tegevused peaksid esmajärjekorras teie igapäevases sõiduplaanis toimuma, isegi kui see tähendab, et mõni teine ülesanne lõpeb veel paar päeva.
Aja jälgimine
Üks võimalus hoida ennast kursis hoida, on planeerida oma peamised juhtimisfunktsioonid varakult ja seejärel käsitleda neid aegu püha.
Näiteks võite otsustada, et igal kolmapäeval ja neljapäeval pärastlõunal kell 14.00 kuni 23.00 peate istuma ühe oma müügimehega ja minema üle oma hiljutise jõudluse. Sellisel juhul ei tohiks ületada suurt katastroofi, mis muudaks teid selle aja ümberkujundamiseks. Esialgu võib see olla raskendatud, kuid vaadates, kuidas teie meeskond müüb, hakkab vastusena teie jõupingutustele valud kiiresti piisavalt paistma.