7 näpunäiteid oma seltsi puhastamiseks ja puhastamiseks sel nädalal

Puhta kontori saamiseks kulub iga minut paar minutit

Puhastades kööki mänguväljaku teekonna puhastamiseks, töötavad emad alati midagi. Kuid meie kontorid on meie privaatsed ruumid. Siin saab meid lõdvestuda ja desorienteerida. See on ruum, mis ei jõua lõpuks kuldkala püünistele, mis asuvad istmepadjadel.

Miks hoia see puhtaks? Sinu karjääri mõjutavad segadused! Ja kuulutades seda ei ole nii raske, kui arvate, et see on nii.

Puhastage ja puhastage oma kontorit väikeste sammudega viie päeva jooksul, nii et see ei tundu ülekaalukalt. Siin on kuidas seda teha.

Puhastage, sorteerige ja tühjendage oma ruumi

Haarake prügikast ja prügikasti ja alustage puhastamist . See on parim osa! Eesmärgiks on puhastada ennast sellest segadusest, et teha ruumi paljudele häid asju. Pange asjad, mida tuleb hoida oma kontori kastis või nurgas. Olge tähelepanelik, kui prügikasti tuleb pritsida või mitte.

Asjade korraldamise hõlbustamiseks viia oma kontoris isiklikud asjad minimaalselt, sest need on ka midagi, mida peate puhastama ka.

Lõpuks peaks teie töölaud või töökoht olema selge. Tehke kiire pühkimine ja tolm ja seejärel oma tööle tagasi.

Leidke kodu kõigile

Teie järgmise büroo puhastamise ajaks peate leidma kodud oma kõigi asjade jaoks.

Et vältida edasist segadust, peab kõik teie kontoris olema kodus. Kui olete objekti kasutanud, on see suurepärane koht, mida ootate selle välja laskmisega.

Segaduses juhtub, kui asjadel pole kodus. Asjad koduks leidmiseks on parim aeg, kui teie ruum on selge ja tühi. Sul on hea pilk selle üle, mida teie ruum on võimeline hoidma.

Arendage andmekogumissüsteemi

Nüüd on aeg lahendada see paberitöö kogus, mille paned selle nurgas olevasse kasti.

Kui teie dokumenteerimissüsteem koosneb loendis olevatest märkmetest või postitustest, siis peate oma kontorit korraldama. Alustage kaustade hankimist tarvikukabiinist. Korrigeerige need teemade, kuupäevade või dokumentide järgi failikapi. Iga kord, kui paberileht jõuab üle kogu laua, kas see välja visake või faili. Ärge laske oma laualt üles tõusta või avage sahtlit ja sisestage kõik paberid õiges kohas.

Puhastage oma visiitkaartide kogu

Kas leidsite hulgaliselt visiitkaarte, kui olete oma tööruumi või pabereid oma telefoninumbritega joonistanud? Haara telefon ja otsige uut rakendust. Seal on palju rakendusi, mis võivad skannida visiitkaarti ja edastada teavet oma nutitelefoni, nagu Evernote või ScanBizCards.

Määrake mõnda aega, sõltuvalt sellest, kui palju kaarte peate skannima, et kõik andmed oleksid ohutud enne nende kaartide ringlussevõtmist. Iga kord, kui saate uue kontakti või visiitkaardi, jätkake edasi.

Korraldage dokumendid arvutisse

Teil peab olema võimalus oma bossile või kliendile teavet õigeaegselt leida. Arvutifailide korraldamine on sama tähtis kui paberfailid.

Ükskõik, kas te töötate arvutustabelites, Microsoft Wordis või muudes programmides, korraldage arvuti dokumente kuupäeva, teema või kategooria järgi.

Enne kui alustate dokumentide liigutamist, looge organisatsiooniline hierarhia, mis võiks teie paberimajandust parandada, mis muudaks teie tööea lihtsamaks. Seejärel alustage dokumentide liikumist, kui lähete.

Kui olete oma dokumentide läbi käinud, ärge laske sellel jäätmetel minna. Kindlasti varundage failid välise kõvakettale või mälupulgalt, et arvutist välja jookseb töö kaotamine.

Regulaarselt paberkandjal uuendamine

Kui teie failikapi sahtli täidis täidisena, ei saa te selle sulgeda, on aeg vähendada paberiläbiviiklust, vanade dokumentide ära viskamine. Teie paberimajanduse ülevaate saamiseks planeerige igal nädalal kindel kellaaeg. Vältige kogu failide viskamist. Selle asemel vabanege ainult vananenud materjalist, näiteks failidest klientidele, kes ei ole oma teenuseid kahe aasta jooksul kasutanud. Kondenseerige suuri faile ja hoidke ainult kõige vajalikumaid ajakohaseid elemente.

Korraldage oma büroo iganädalaselt

Üllatunud büroo on ebaefektiivse tööelu tee. Pange 15 minutit pärast lõunat, et asju korraldada. Andke vajalik paberitöö, skannige visiitkaarte, korraldage arvuti faile ja arvutustabeleid ning asetage üksused kodus tagasi.

Kui olete oma tööruumi kokku pühkinud, hakkate tundma uskumatult pingestatud. Te tunnete kergemini ja see positiivne energia läheb edasi teistele. Vältige oma vana stiili tagasi, muutes igapäevase puhastuse harjumuseks. Teie büroo hakkab olema nii korraldatud, et neil 15-minutilisel ajajärgul saate puhastust saate kasutada jooga tegemiseks või mediteerimiseks, et aidata oma meelt puhastada! Vaadake? Hea asi juhtub siis, kui puhate ja puhastate.