Kuidas edastada hüvesid oma tööjõule
Kas teie töötajad teavad, mida teie ettevõte pakub? Kas teate seda olemasolevate töötajatega või on see midagi, mida nad näevad ainult värbamise ja pardalemineku ajal? Kas teil on kasu kommunikatsioonikava, et neid ajakohastada, nii et konkurente ei meeldi?
Kui hästi teie ettevõte teavitab töötajate hüvitisi?
Vastavalt ADP HR / Benefys Pulse Survey of Employee Benefit Tools , 80 protsenti inimressursi otsustajad arvavad, et oluline on, et töötajad mõistaksid oma täielikke eeliseid.
Kahjuks arvavad nad, et ainult umbes 60 protsenti nende töötajatest teevad seda. See näitab jagunemist inimressursside juhtide ootuste ja reaalsuse vahel, et paljud töötajad ei saa aru oma tööandja poolt toetatavate hüvitiste väärtusest.
Töötajate hüviste mitmekesistamine
Tööandjad veedavad palju aega ja raha, veendumaks, et nende töötajatel on parimad võimalused. See on kõik selleks, et tagada, et töötajad oleksid õnnelikud ja terved, et nad oleksid tööl tootlikud. Kõige värskemate uuringute põhjal maksavad USA organisatsioonid ligikaudu 0,43 dollarit iga palgafondi dollari kohta ainult töötajate hüvitiste , sealhulgas tervise, hambaravi, nägemise ja retsepti kindlustus, elukindlustus, vanadus- ja pensionifondid, aktsiaoptsioonid, tasustatud ajutine tööaeg ja töötaja abiprogrammid.
Need arvud ei võta isegi arvesse paljusid teisi soodustusi ja eeliseid, mida ettevõtted investeerivad töökoha paremaks muutmiseks.
Näiteks on raske paigutada joonisele väärtust, et töötajatele on paindlik ajakava, ettevõtete soodustuste programmid ja vabaajakirjandus.
Personalihalduse Selts avaldas 2016. aasta töötajahüvitiste uurimisaruande, mis koosneb 20-aastasest töötajate hüvitiste andmetest.
Aruandes rõhutatakse, et võrreldes 1990ndate aastatega pakuvad tööandjad töötajatele palju mitmekülgsemat hüvitiste paketti kui kunagi varem - jõupingutuste suurendamise ja konkurentsivõimelise turu suurendamise kaudu. SHRM leidis, et:
- Ainult 2015. aastal kasvas tervishoiuteenuste pakkujate osakaal 43 protsendilt 50 protsendile.
- 72% ettevõtetest pakub juurdepääsu tellitavatele tervisealasele teabele ja teenustele, võrreldes 1990. aastatel 54 protsendiga.
- Rohkem ettevõtteid pakuvad rahalisi boonuseid, näiteks suunamissoovitusi ja sissemakse boonuseid kui viis aastat enne.
- 88 protsenti organisatsioonidest investeerivad töötajatele professionaalsetesse liikmeskondadesse, võrreldes 20 protsendi tagasi vaid 65 protsendiga.
- Ligi 60 protsenti ettevõtetest pakuvad 2016. aastal teatavat kaugtööd; 1996. aastal oli see näitaja umbes 20 protsenti.
Probleemiks on asjaolu, et ettevõtted ei tee piisavalt teavet nende programmide väärtuste kohta, mida nad saavad mõõta, et töötajad mõistaksid. Nad piiravad tihti oma kommunikatsiooni jõupingutusi konkreetsetel aegadel, näiteks värbamise, laevapere või avatud registreerimisperioodide ajal.
Töötajate hüvede teavitamise meetodid
Hea uudis on see, et tänapäeva tehnoloogiapõhises maailmas on tööjõu hüvede edastamiseks teie tööjõust mitmeid viise.
Oluline on märkida, et iga tööandja soovib hinnata, kuidas töötajad eelistavad suhtlemist ja seejärel arendada plaane sidevahendite loomiseks nende vahendite kasutamiseks. Loe edasi, et õppida mõnda erinevat moodi, kuidas tööandjad jagavad töötajatele hüvitiste plaani teavet.
Trükitud ja turundusdokumendid
Ühes leheküljelisest trükistest täiemahuliste turunduskampaaniate jaoks pöörduvad paljud firmad kirjalike ja trükitud dokumentidega, et jagada töötajate rühmade eeliseid. See võib olla väga efektiivne, sest teavet saab kõigile töötajatele igal ajal kiiresti levitada. Turundussideid saab ka tipptundidel tõsta, näiteks avatud registreerimine ja töövõtja pardal töötamine . Lisaks saab hüvitiste teabe kirjalikku ja trükitud dokumentatsiooni muuta kui hüvitiste plaanid muutuvad.
Oluline on märkida, et kõik kirjalikud dokumendid peaksid sisaldama juurdepääsu plaanide haldaja poolt esitatud hüvitiste üksikasjalikule selgitusele. Töötajate jaoks trükihüvitiste dokumentide kogumi loomine, mis sisaldab kiirusgraafikuid ja katvuse summasid; ja eraldi dokumentide kogum, mille eesmärk on anda kandidaatidele põhitoetusteavet, enne kui nad tööle võetakse tööle. Kui teie töökoht on mitmekultuuriline, võite ka soovi luua dokumentide kogumi, mis tõlgitakse teistesse keeltesse kõigile töötajatele hüvesid edastades.
Kasulikke teabekoosolekuid
Ükskõik kas mitteametlikult või formaalsete istungjärkude kaudu käitudes, mida hõlbustavad teie hüvitiste plaani administreerijad, võib kasu koosolekutel olla tõhus viis plaani teabe saamiseks ja küsimustele vastata kiiresti. Tee poliitika, et kõik uued palgad saavad võimaluse rääkida hüvitiste plaani administraatoriga enne eelseisva aasta eeliste valimist.
Kohapealse hüvitise administraator võib olla ka selleks, et kavandada kohtumisi töötajatega, kui neil on konkreetseid küsimusi nende hüvede kasutamise kohta. See võib olla eriti oluline juhul, kui esineb nõuete probleeme. Avatud registreerimise ajal veenduge, et teie plaani haldusmeeskond oleks ka kõneluste läbiviimiseks, et tuua välja hüvitiste plaani olulised värskendused ja julgustada rohkem töötajaid osalema rühma pakkumises.
Digitaalsed sidemeetodid
Nüüd elame maailmas, kus digitaalne side on muutunud normiks. Digitaalne kommunikatsioon sisaldab e-kirju, tekstisõnumeid, kiirsõnumeid, mobiilirakendusi jms. Mõelge, kuidas saate oma töötajatele korrapäraselt kasu saadaolevat teavet, et meenutada neile kõigile neile pakutavaid soodustusi.
Näiteks aasta esimesel poolaastal mõtlevad paljud teie töötajad sobivuse saavutamisest või oluliste tervisega seotud eesmärkide saavutamisest. Kasutage seda aega kui võimalust jagada teavet ettevõtte terviseprogrammi kohta või kuidas ettevõte on võtnud endale kohustuse aidata töötajaid suitsetamisest loobuda.
Suvekuudel võite soovida teavet ohutute ja perehüvitiste katmise kohta. Avatud registreerimine võib olla suurepärane aeg jagada teavet uute hüvede kohta, millele töötajatel on juurdepääs, ja sisaldama teavet selle kohta, kuidas nad saavad rohkem teada saada. Pika digitaalse suhtluse kasutamisel on lühike sõnumite saatmine lühidalt ja õigeaegselt.
Ettevõtte hüved Portaalid ja veebisaidid
ADP uuring teatas, et kümnest suurest firmast üheksa kümnest ja seitsmest kümnest keskmise suurusega ettevõtetest on veebipõhine kasutegurite portaal töövõtjate hüvitiste teabe ja ressursside vastuvõtmiseks. See on turvaline viis, kuidas tööandjad jagavad olulist kasu puudutavat teavet ja juhiseid hüvitiste plaanide registreerimiseks. Kasulike veebisaitide krüptimine peab olema võimalikult kõrgeim ja kujundatud ühe sisselogimisprotsessiga, et kaitsta isikuandmeid ja muid andmeid, mis on kasutaja mandaadi taga.
Suhtlusvõimaluste edastamine veebisaidi portaali kaudu võib hõlmata järgmist:
- Lihtsa süsteemi loomine portaali sisenemiseks veebis ja mobiilseadmete kaudu
- Lisades väärtuslikku sisu, mis on seotud töötajate eeliste ja heaolu eesmärkidega
- Keskne kontaktnumber, kus töötajad saavad reaalajas abi
- Uuenduste jagamine ja dokumentide tellimine, mida saab nõudmisel alla laadida
- Kasu veebisaidi ühendamine ettevõtte sisevõrguga
- Veebilehe tagamine on 508 nõuetele vastav, nii et kõigil töötajatel oleks juurdepääs
- Lisage sisu, mida on kerge tõlkida teistesse keeltesse
- Põhiliste kasulike terminite sõnastik ja kasulike teemade raamatukogu lisamine
Sotsiaalse võrgustiku kommunikatsioon
Sotsiaalsed võrgustikud võivad olla ka väga tõhus viis töötajate hüvitiste tutvustamiseks. Paljud töötajad leiavad, et see on sõbralik viis HR-ga suhtlemiseks. Igal ettevõttel peaks olema juurdepääs oma ärilehele või vähemalt selle loomine, et edastada olulisi värskendusi, sealhulgas teavet hüvitiste plaanide kohta.
Selleks valige üks suuremaid sotsiaalse meedia võrgustikke, näiteks Facebook või Twitter. Need sotsiaalse meedia saidid võimaldavad kõige rohkem jagamise ja sisu valikuid. Määrake hüvitiste administraator ja turundusmeeskonna liige koostöö tegemiseks, et luua kasumiaruanded, mis soodustavad grupiplaanides osalemist. Jagage tervise ja heaolu näpunäiteid, finantsvastutuse näpunäiteid ja värskendusi registreerumisperioodidele. Lisage edukaid lugusid ja pilte töötajatest, kes vastavad nende tervise eesmärkidele.
Hüvitise kogusummad kokku
Hüvede edastamisel suurema mõju avaldamiseks soovitatakse, et teie ettevõte saadaks vähemalt iga-aastase kogu hüvitise väljavõtte kõikidele töötajatele. See on dokument, mis on korraldatud palkade, hüvitiste ja muude töövõtjate poolt pakutavate soodustustega. See on kirjalik dokument, mis näitab mustvalget värvi, kui palju ettevõte investeerib igasse töövõtja.
Uuringud näitavad, et paljud töötajad ei mõista, kui palju töökohal neid kasu saab, nii et kogu hüvitusaruanne suudaks luua mõtteka dialoogi teie ja töötajate vahel. Kui te pole kindel, kuidas kogu kasu või hüvitise väljavõte luua, tee kolmanda osapoole pakkujaga kõik oma andmed ühte kesksesse dokumendisse. Esitage kogu hüvituskalkulaatori tšekkide koopia ja digitaalne koopia, millele saate töötajatele e-kirja saata. Lisateavet hüvitiste kogusummade kohta leiate siit.
Lõppmõtted eelistest teavitamise parimate tavade kohta
Eespool toodud näpunäited on vaid mõned näited viisi kohta, kuidas parandada oma suhtlust töötajate hüvitiste all. Pidage meeles, et ei usu, et töötajad teavad automaatselt, kui palju on ettevõte oma heaolu investeerinud.
Ka ei usu, et nad mõistavad isegi põhilist kasu terminoloogiat. Oma töötajatega suhtlemisel hoidke asjad lihtsad ja nii, et nad saavad aru. Kui on keerukaid mõisteid, mis vajavad täiendavat selgitust, kasutage oma veebiportaali, et luua terminoloogia sõnastik, mida vajaduse korral saab vaadata.
Oluline on planeerida nii kiiresti kui võimalik enne registreerumisperioodi, et suurendada töötajatele nende eeliseid. Kasutage erinevaid vahendeid, sest iga põlvkond ja kultuur absorbeerivad teavet erinevalt.
Kui soovite koguda täiendavaid materjale, sealhulgas turundusmaterjale ja koostada kokkuvõtteid, pöörduge toetuse saamise plaani administraatori poole. Ole loominguline ja hoidke töötasu sõbralikuks. Järgides ülaltoodud nõuandeid, on teil edukamad hüvede väärtuse ülekandmine oma töötajatele, et nad saaksid kasutada neid töövõimalusi.