See töövõtjate kingipoliitika näide on ettevõtte ennustamispoliitika
Kingituspoliitika annab ettevõtte töötajatele juhiseid selle kohta, mis on kliendi, müüja, tarnija, potentsiaalse töötaja või potentsiaalse müüja või tarnijaga, mis on ja ei ole kohane aktsepteerida esitlemise, pakkumise, reklaami, auhinna või hinnangu tunnustina.
Kinkepoliitika sätestab, kas töötajatel on lubatud vastu võtta kingitusi nii tööruumides kui ka väljaspool neid. Kui kingitus on lubatud, määratleb kingipoliitika töötajatele vastuvõetava väärtuse ja tüübi.
Kinkipoliitika määratleb, kes võib anda ettevõtte töötajatele kingituse.
Lõpuks määrab kingipoliitika, millistel tingimustel võib tööandja kingituse vastu võtta. Kinkipoliitika määratleb kõik erandid poliitikast: erakorralised olukorrad või asjaolud, mille puhul töötajad võivad vastu võtta kingitusi, mis muidu pole lubatud.
Tavaliselt nõuavad erandid väljakujunenud ootustest kinkepoliitikas presidendi allkirja (või teise kõrgema taseme töötaja allkirjaga).
Eetikakoodeks nõuab töötaja kingipoliitikat
Ükskõik kui hea kingituse või hea kavatsusega kingitus, on potentsiaal kingituse olemasolu ja aktsepteerimise tõttu sobimatu või vale välimuse olemasolu olemasolu. Kingituspoliitika tagab, et töötajad järgivad ettevõtte tegevusjuhendit .
Käitumiskoodeksites on üldiselt märgitud, et kõik töötajad näitavad üles kohustust käsitleda erapooletult kõiki inimesi ja organisatsioone, kellega nad kontakteeruvad või tegelevad äritegevusega.
Kingituspoliitika nõuab, et töötajad näitaksid potentsiaalsete müüjate, tarnijate ja klientidega eetika ja käitumise kõrgeimaid standardeid.
See tagab, et töötajad teostavad võrdset kohtlemist, erapooletut professionaalsust ja mittediskrimineerivaid meetmeid kõigi müüjate, tarnijate, klientide, töötajate, potentsiaalsete töövõtjate, potentsiaalsete müüjate või tarnijate ja iga üksikisiku või organisatsiooni, kellega nad kokku puutuvad, suhtes.
Kingituspoliitika toetuseks
Varasematel tööpäevadel oli suurte tootjate puhul ostjate ja teiste jaoks aktsepteeritud kingitused muiste töötajate seas legendiks - jah, müüjad ostavad müügile juurdepääsu ja sooduskohtlemist.
Müüjate toodete ostmise eest kulutasid müüjad veinide jaoks välja rahasummad, õhtusöögid, saadeti ostmisega tegelevad agendid reisides ja üldiselt annavad neile ja mõnedele tootmisettevõtte juhtidele suuri kingitusi.
On teada, millised kingituste poliitikad olid sellel ajal raamatutele, kuid kui eeskirjad kehtisid , ei järgnenud neid. Ostuosakonnast läheb inimestele, kes soovisid rohkem raha teenida, püsikokteil.
Teises näites illustreeritakse ettevõtet, kellel on olemas kõikehõlmav kingitus poliitika. See poliitika oli kirjutatud, iga töötaja koolitati ja kultuuris pakuti vastavat käitumist ja poliitika järgimist.
Müüjaid ja tarnijaid teavitati kinkide kingituse puudumisest. Mõned valisid seda tähelepanuta, seda eriti pühade ajal, kuid kõige enam järgisid. Kui poliitikat ignoreeriti ja töötajatele saabus kingituse, oli tavapärane treenimine kõigile töötajatele välja panna, kui seda ei saaks töötajatele jagada.
Rafflesist saadav tulu läks heategevuseks, nii et töötajad tundsid oma soovi korral oma osalust hea. (Nad osalesid ainult siis, kui nad soovisid sellist eset nagu iga-aastane Omaha kast ja muud maiustused, mis saabusid igal aastal eriti püsivalt müüjalt.)
Toidukaubad, korvid, küpsised, kommid ja muud kingitused, mida töötajad võisid jagada, paiknesid keskuses ja kõigil töötajatel oli juurdepääs ja jagatud. See on töötajate õiglane ja võrdne kohtlemine . See ei ole tõepoolest õiglane töökohal, et mõned töötajad võtaksid rohkem kui ülejäänud töötajad oma positsiooni või müügiesindajate läheduse tõttu.
Erinevus ettevõtete kahe töötaja käitumises on see, miks on tungivalt soovitatav võtta vastu ja jagada ettevõtte kinkepoliitikat.
Järgnevalt on ettevõtte kingitus poliitika, mida võite kasutada mudelina, kui teete oma ettevõtte kinkepoliitika.
Miks teie ettevõttel on kingipoliitika (ilma kingituseeskirjadeta)?
Meie ettevõtte kingituste poliitika ei ole kingitus. Huvide konflikti vältimiseks ei tundu huvide konflikti ilmnemine või meie töötajate vajadus aktsepteerimise eetika , meie ettevõtte ja selle töötajate uurimises vastu võtta kingitusi müüjatele, tarnijatele, klientidele, potentsiaalsetele töötajatele, potentsiaalsetele müüjatele või tarnijatele või mis tahes muule isikule või organisatsioonile.
Meie ettevõtte käitumiskoodeks näeb ette, et kõik töötajad näitavad meie organisatsiooni pühendumust käsitleda kõiki inimesi ja organisatsioone , kellega me kokku puutume või tegeleme, erapooletult. (Teie firma) töötajad tõendavad eetika ja käitumise kõrgeimaid standardeid.
Töötajad järgivad ja näitavad, et kõik müüjad, tarnijad, kliendid, töötajad, potentsiaalsed töötajad, potentsiaalsed müüjad või tarnijad ja kõik teised isikud või organisatsioonid on võrdse kohtlemise, erapooletu professionaalsuse ja mittediskrimineerivate meetmetega .
Ettevõtte kingipoliitika (või mitte-kingitus poliitika) standardid ja nõuded
Üheks pingutuseks, et näidata oma pühendumust nendele standarditele ja käitumisele, peavad kõik töötajad järgima järgmisi eeskirju, mis ei kehti kinkide kohta.
Igal töövõtjal ei võeta vastu mingeid kingitusi, mida pakuvad müüjad, tarnijad, kliendid, potentsiaalsed töötajad, potentsiaalsed müüjad ja tarnijad või mis tahes muu isik või organisatsioon, sõltumata väärtusest. tööruumidest välja. "Kingi abil" tähendab teie ettevõte kõiki esemeid, sealhulgas sallid, kübarad, t-särgid, kruusid, kalendrid, kotid, võtmehoidjad, portfellid ja muud tšotšekid ning suurema väärtusega esemed.
- Selles eeskirjas ei käsitleta müüjat ega müüjat või tarnijat pakkuvaid toite, jooke, toite või meelelahutust, näiteks spordiüritusi.
- Selline mitte-kingitus poliitika hõlmab mis tahes pakutavat ärilist viisakust, näiteks toote allahindlust või muud hüvitist, kui kasu ei laiene kõikidele töötajatele.
Kinkepoliitika erandid:
- Sellest poliitikast vabastatud on sellised kingitused nagu t-särgid, pliiatsid, messikotid ja kõik muud tšotšekid, mida töötajad saavad avalikkana selliste ürituste puhul nagu konverentsid, koolitused, seminarid ja messid, mida pakutakse võrdselt kõigile üritusel osalejatele.
- See hõlmab üritustel osalejate, toitlustusettevõtete, jookide ja tšhotšekide osavõtjaid, näitustepõrandaplatsid, pressikonverentsid ja konverentsi- või ürituste sponsorite poolt rahastatavad erakonnad.
- Vabastatud on kaardid, tänud märkused, sertifikaadid või muud tänud ja tunnustused.
- Erandiks on toidud, jookid ja mõõduka hinnaga toitlustamine või piletid kohalikele üritustele, mida pakuvad praegused kliendid, partnerid ja müüjad või tarnijad ning millega kaasnevad positiivsete ärisuhete loomise huvides.
See mõõduka hinnaga meelelahutus on ette nähtud "töökohase" koosoleku või -sessiooni osana positiivsete töösuhete ja ettevõtete huvide kasuks ja edenemiseks. Nende tegevuste eeldatavasti vastab meie ettevõte omakorda.
Töötajad on kohustatud teavitama professionaalselt tarnijat, potentsiaalseid müüjaid ja teisi sellisest mitte-kingipoliitikast ning põhjused, miks ettevõte on selle poliitika vastu võtnud. Töötajad nõuavad, et müüjad austaksid meie ettevõtte poliitikat ja ei ostaks ega annaks mingit põhjust igal ajal oma töötajatele, osakonnale, kontorile või ettevõttele.
Kui töötaja või osakond saab kingituse:
- Kui see on teostatav, tagastatakse kingitus tarnijale.
- Kui kingitus ei ole võimalik tagastada, tuleb kingitust kõigile töötajatele välja panna. Laekumised võistlustest annetatakse heategevusfondile , mille filantroopakomitee on kalendriaastale tuvastanud. Kui töötajad ei osuta loositud objektile, annetatakse annetatud määratud heategevusorganisatsioonile.
- Taimed või lilled kuvatakse fuajees või muus keskses kohas, kus kõik töötajad võivad oma kohalolekut nautida.
- Kuupäevad, mis võivad tulla pühade ajal ja muul ajal, kui kingituste andmine on traditsiooniline, kuuluvad kogu töötaja juurde, isegi kui need on suunatud ühele töötajale. Töötaja ei tohi mingil juhul toitu koju kätte saada; Toidukaubad tuleb jagada ja jagada kõikidele töötajatele e-posti teel, tööajal, keskosas ja töökohal asuvates kohtades.
See poliitika täiendab teiste ettevõtte käitumisjuhiste, eetika, standardite, väärtuste ja poliitikate ettevõtte käsiraamatus ja muudes ettevõtte dokumentides sisalduvaid ettevõtte tegevusjuhiseid.
Kui töötajal on küsimusi selle poliitika mis tahes aspektide kohta ja / või on vaja selgitada, peaks töötaja kontrollima oma juhendajat. Kui juhendaja ei ole kindel, on inimressursid kinkepoliitika vedaja, et tagada järjepidev töövõtja kohtlemine kogu ettevõtte ulatuses. Kõik erandid kingipoliitikast võidakse teha ainult ettevõtte presidendi loal.
See poliitika asetab mis tahes varasema poliitika aset ja on tõhus: (poliitika kuupäev). Kõik töötajad peavad tunnistama, et nad on saanud ja mõista ettevõtte kingipoliitikat. Ettevõtte kingituste ostmise põhialused.
Külastage näidispoliitika kataloogi, et näha kõiki TheBalance.comi pakutavaid inimressursside poliitika näidiseid.