5. etapp: muudatuste juhtimise kontrollnimekiri
5. muutuste juhtimise etapp: rakendamine
Selles etapis juhitakse muudatust edasi ja liigutakse edasi . Teie üldine eesmärk selles rakendusetapis on säilitada eesmärgi püsivus.
Sa tahad kontrollida, kas muudatused on soovitud tulemustega.
Muudatuste toetamiseks peate ümberkorraldama oma organisatsioonilised süsteemid. Samuti peate tagama tunnustuse ja hüved (positiivsed tagajärjed) inimestele, kellel on muutunud käitumine.
Mida pidada silma peal
Rakendusetapi ajal kogeb teie organisatsioon suurimat tasakaalustamatust. Muutmine paratamatult häirib olemasolevaid struktuure, mis eraldavad võimsust, olekut ja kontrolli.
Teie tehtud muudatused ei lähe ka täpselt nii nagu kavandatud. Muutmine võtab tavaliselt eeldatavalt palju kauem aega. Uute inimeste ja uute tehnoloogiate tõhus kasutamine võib võtta kuni 18 kuud.
Mida teha
Muuda agente, tippjuhid ja juhid peavad ette valmistama töötajaid süsteemidele, mis ei too kohe soovitud tulemusi. Selles etapis peavad juhid muutma , et järgmised tegevused oleksid lõpule viidud.
- Soovite pakkuda vajadusel täiendavat koolitust:
-Spetsiifiline tehniline väljaõpe, mida varem ei kavandatud
-Inside suhete oskuste jätkamine kõigile, mis hõlmavad konfliktide lahendamist, suhtlemist, kuulamist ja palju muud.
-Treening probleemide tuvastamisel ja probleemide lahendamisel
- juhtkonna juhtimine ja vajaduse korral tehnoloogia rakendamine ning muudes innovatsiooni- ja muudatustega seotud valdkondades, mille olete kasutusele võtnud.
- Probleemi lahendamise rühmad ja meeskonnad on loodud, et lahendada kõik probleemid, mida rakendamisel esineb.
- Ajakohastada korrapäraselt muudatuste ja meeskonna arenguga seotud töötajate koguarvu ülevaadet .
- Aidake kõigil töötajatel registreeruda muudatuste tegemiseks ja nendega kaasneda, kaasates neid , julgustades neid osalema planeerimisel ja tegema isiklikke kohustusi nende panusest, mis uute süsteemide edukaks muutmiseks on vajalikud.
Veenduge, et asjad plaaniksid
Rakendamisetapi ajal peab organisatsioon muudatuste haldamisel kasutama probleemide lahendamise meetodeid, et teha kindlaks, kas muutusel on soovitud mõju. Muudatuse jõupingutuste juhid peavad võtma järgmised sammud tagamaks, et muudatused on edukad.
- Disainige süsteem, mis mõõdab muutuste mõju või parandab teie töösüsteeme, inimeste suhtlemist, klientidega suhtlemist ja teie organisatsiooni kõiki komponente, mis on seotud või mõjutavad. Näiteks on see, kuidas see muutus mõjutas suhtlemist teie osakondade vahel. Kui palju lisatööd on töötajad, kes investeerivad uutesse töösüsteemidesse, mille põhjustasid muudatused?
- Aadressi allikad jätkuvast vastupanust ja konfliktidest . See on mitu korda töötajaid, kes pole seni kaasatud muudatuste rakendamisse.
- Veenduge, et kõik probleemid, mis on põhjustatud rakendamisest ja üleminekust, on võimalikult kiiresti lahendatud. Nad ei lahenda ennast ja kui nad jäävad lahendamata, siis hakkavad nad pinnast allapoole. Pingetavad probleemid tagavad oma inetu peade kõige ebasoodsamatel aegadel ja õõnestavad teie muutuste edukust.
- Mõõtke muudatuse edu. Tahad näidata, et muutus annab tulemusi, mille jaoks see oli ette nähtud. Või kui muudatusi pole, siis soovid kursusel parandusi teha.
- Veenduge, et muudatused lahendaksid tegelikult probleemid, mille lahendamiseks nad olid mõeldud. Muudatuste mõju mõõtmisel tehtud jõupingutused aitavad teil seda algatust.
- Andke tagasiside kõigile teie organisatsiooni liikmetele edusammude kohta ja muudatuste praeguse seisu kohta.
- Reageerige kiiresti probleemidele, mis on tuvastatud, kui saate jagada tagasisidet muutuste edenemise kohta. Teie töötajad on parimas olukorras, et tuvastada probleeme ja valu punkte, mis võivad õnnestuda muudatuste rakendamisel.
- Lõpetage ja kohandage täpselt muudatused ja süsteemid, mida kasutate oma organisatsiooni ja töötajate muutuste mõju mõõtmiseks.
Alumine rida
Kui lisate need meetmed, kui olete oma muudatuste jõupingutuste rakendusetapis, suurendate tõenäosust, et saate oma organisatsioonis muudatusi tõhusalt rakendada. See ei lähe paremaks kui see. Puudub mõni neist eduteguritest kahjustab teie võimalusi positiivseks tulemuseks.