Õppige kirjutama sünnipäevakirja, mis aitaks leinavale töötajale
Pole tähtis, mida veel teete, et mõistvalt aidata teie tööandjal või kolleegil nende kurbust olukorras käia, on peaaegu alati asjakohane kirjutada kaastunne kiri . Kaasustunnistusi hindavad alati töötajad, kes hindavad teie südametunnistuse saamist leinaajal.
See mall annab juhise, mis võimaldab kirjutada oma töökohal oma sümpaatilise kirja . See rõhutab tegureid, mis annavad teie kaastunde märkused edastavad teie õige kaastunne sõnum.
Kirjutage südametunnistus, et väljendada südametunnistuse kaastunnet
Alustage oma sümpaatiat puudutavat sõnumit oma tavapäraste kirjatarvete jaoks oma nime ja aadressi ning kuupäeva järgi. Või kui olete valinud käsitsi kirjutama kaardile või kirjatarbijale märkuse, alustage kuupäevaga.
E-post on muutunud üha vastuvõetavamaks ka suhtlusvahendina, kuid ametlik käsitsi kirjutatud kiri või trükitud märkus on paremad kaastundeavalduste valikud. E-posti kaastunnet puudutavad sõnumid jätavad püsiva mulje, et teie kirjavahetus oli tavapärasest äritegevusest - mitte mingil juhul kaastunnet, mille te üritasite edastada.
Järgmine kirjuta, kallis (töötaja nimi)
Alusta oma kirja sündmuse kirjeldusega ja oma kaastunnet. Sõltuvalt teie suhetest töötajaga (näiteks HR personali sümpaatilise kirja saatmine töötajale), peate võib-olla kirjutama ettevõtte märkuse, kuid võite ka kirjutada teise isikliku märkuse.
Selle artikli keskmes on ametliku ettevõtte kaastundeaade. Tavaliselt on see formaalsem kui märkus, mille soovite saata isiklikule sõbrale või kolleegile.
Näide: me tahame väljendada oma kaastunnet ema hiljutise kaotuse kohta. Lähedase pereliikme kaotamine on alati kurb ja me tahame, et teaksite, et kahju on väga kahju.
Paku töötaja abistamise ajal leinaajal, kohustamata ettevõtte ressursse või kehtestamata pretsedenti, mida te ei saa kõigile töötajatele pakkuda.
Näide. Palun andke meile teada, kas on midagi, mida me saame aidata, et teiega aidata, kui tegelete oma ema kadumisega.
Paku lisateavet ettevõtte ressursside kohta, mis on töötajatele nende leevendamise ajaks saadaval.
Näide. Inimressursi töötajad on aidanud teil saada kasu puudutavat teavet ja me oleme teiega koos oma leppimispoliitikaga jaganud. Kui teil on vajadused, mis ulatuvad poliitika parameetritest kaugemale, siis andke meile teada, et saaksime oma olukorda individuaalselt käsitleda.
Varasemate ettevõtete praktika eesmärk oli anda täiendavat tasustamata puhkust, et tulla toime surmajuhtumitega, riigisiseste reisidega ja aeganõudvate õiguslike probleemidega.
Lõpetage oma märkus korduva toetuspakkumisega. Töötaja ei pruugi sinult sinust midagi kasu saada ega soovida, kuid on oluline, et te pakkumist teete. Teil leidub harva teie abi, kuid te olete näidanud, et te hoolite.
Näide: oleme pühendunud sellele, et teid aidata kogu aeg ebamugavas elus reisil. Teie ema kadu on kurb, ja me toetame teie jõupingutusi liikumiseks.
Palun andke meile teada, kuidas me saame aidata.
Lõpp: kasutage oma tavalist allkirja. Lugupidamisega on ühine märk, mille abil lõpetada kaastunne sõnum. Või peate leidma enda jaoks mugavat võimalust kaastunde kirja lõpetamiseks ja sulgemiseks.
Täiendavad sulgemised hõlmavad järgmist:
- Soe
- Lugupidamisega
- Soojalt
- Mõtlen sinust
- Parim
- Parimate soovidega
- Koos kaastunnega
Need on sümpaatilise kirja komponendid, mis viitavad sammutele, mida ettevõte võib tööohutuse toetamise protsessis varem ületada.
Vaadake lisateavet selle kohta, kuidas tööandja võib aidata töötajatel ja töökaaslastel tegeleda õnnetusjuhtumitega ja leina .
Palun pidage meeles, et kui kirjutad oma kaastunnet, siis on ebatõenäoline, et tunnete kõiki oma töötaja suhteid oma sugulastega. Lisaks on sul harva kõik andmed töötaja haiguse või pereliikmete tragöödia kohta.
Niisiis, piirata eeldusi, mida väljendate oma kaastunne kirjas. Kui teate oma sümpaatiat tähti kirjutades, hoiab teade neutraalseks. (Näiteks võib töötaja ja tema ema olla kahel ja õnnelik suhe kahekümne aastaga. Te ei tea, nii et ärge kirjutage kaastundeavaldust, mis eeldab lähedast ja armastavat suhet. Teie kaastunne langeb kurtidele kõrvadele. )
Proovi kaastunnet kiri
Kallis Elizabeth
Meil on nii kahju, et kuuleme teie ema surma. Pereliikme kaotamine on alati raske. Palun andke meile teada, kas on midagi, mida me saame aidata selle proovimise ajal.
Teil on õigus kolmekümnele tasulisele puhkusele, nagu on märgitud meie töövõtja töövõimetuspoliitikas. Oleme varem andnud töötajatele täiendava tasustamata aja, kui reisil ja isiklikul surmajuhtumil oli vaja rohkem aega töölt eemal.
Palun andke oma juhile või inimressurssidele teada, kas peate nõudma täiendavat puhkust. Samuti võime töötada paindlikul ajagraafikul, kui teie perefirma tuleb tööajal läbi viia.
Me oleme pühendunud sellele, et teid aidata sellel ebaküpsel ajal eluviisil. Me mõistame teie ema kaotust ja me tahame toetada teie jõupingutusi, et teie elus edasi liikuda. Palun andke meile teada, kuidas me saame aidata.
Lugupeetud
Susan
Inimressursside direktor
Töötaja juht võib kaaluda ka sümpaatilise kirja või märkme saatmist. See on sobivamalt kirjutatud märkmekaardil ja saadetakse mitteametlikult, kuna ametniku kiri on juba lähetanud inimressursside töötajad.
Kaasatud töötajaid ja sõpru julgustatakse kaastunnet vastama elu jõhkraatele hetkedele.