Ins ja väljalülitamine ning probleemid, mis mõjutavad vabastatud töötajate töötasu dokkimist
Kuid korralik töökirjeldus ei ole ainus asi, mis on vajalik, et töötaja saaks ületunnitöö maksust vabastada: töötaja peab saama iga palgaperioodi kohta sama pangatähe .
See tähendab, et kui töötaja töötab nädalas viis tundi või 55 tundi, on töötasu suurus sama. Juhid ei saa maha arvata maksuvabastusega töötajat, kui ta võtab pika lõunasöögi või saab hiljaks. Kuid töötaja jaoks ei ole õigust pangale maksta 80-tunnise nädala sisseseadmise tähtaja täitmiseks. (Kuid ettevõtted võivad kindlasti anda töötajatele boonuseid .)
See reegel on raske ja kiire. Kui hakkate maha arvama maksuvabastusega töövõtja pangakontolt, olete just selle vabastanud . Ta on nüüd õigus saada ületunnitöö eest tasu edasi ja edasi. See pole viga, mida soovite teha.
Kuid kas on kunagi kord, kui saate maha arvata vabastatud töötaja palgapäev? Mõni. Siin on viis korda, kui võite maha arvata vabastatud töötaja pangakontolt.
1. Esimene ja viimane nädal
Te peate maksma töötajatele vaid esimesel ja viimasel nädalal töötatud päevad. Kui teie palgaperioodid algavad esmaspäevast pühapäevani koos kahepäevase nädalavahetusega ja teie töötaja alustab kolmapäeval, peate maksma talle ainult kolmapäev, neljapäev ja reede.
Samuti, kui viimane tööpäev on kolmapäev, peate maksma ainult esmaspäeval, teisipäeval ja kolmapäeval.
Muul juhul, kui töötaja töötab osalise nädala jooksul, peaksite mingil põhjusel endiselt kogu nädala eest maksma, välja arvatud juhul, kui see vastab teisele lubatud mahaarvamisele (vt allpool toodud nelja punkti).
2. Kohus määrati mahaarvamised
Need ei ole tõelised mahaarvamised - töötaja teenib endiselt sama raha; see on lihtsalt see, et tema töötasu on väiksem.
Kui ta on lapsetoetuse, alimendid või võlgade tasumiseks kohtusse pöördunud, võite (ja peate) maha arvama seaduse nõude ja andma selle raha, kuhu kohus seda suunab.
Sageli on nende kohtutega tehtud mahaarvamisi, et töötajad ei ole rahul sellega, mida te neile teete. Veenduge, et teete oma töötajatele valusalt selgeks, et olete järginud ainult seadust ja peab tegema seda, mida kohtud on tellinud. Pidage meeles, et sa ei ole tegelikult oma töötasu dokitud; sa maksad oma arveid automaatselt.
3. Täispäeva väljalülitamine (puhkus)
Kui teie töötaja on kogu oma puhkuse aja ära kasutanud ja tahab päevast välja võtta, on tal võimalik päevast välja võtta. Selle päeva eest ei pea te selle eest maksma, kui vaba aeg on seotud haigusvaba päevaga. See on samaväärne puhkusepäevaga, mitte haiguspäevaga .
Loomulikult on see, et lubate selle tasustamata puhkepiiri teie kasuks või mitte. Kui annate tasustamata päeva (või päevades) välja, tuletage oma töötajale meelde, et nad ei kavatse neil päevadel midagi teha. Kuni 15-minutilise töö tegemine võib mõjutada seina reeglit. Kuna maksuvabastusega töötajatele makstakse sama tasu, olenemata töötundide arvust, kes teevad 15 minutit tööd, tähendab see, et nad maksavad kogu päeva eest.
Kui te ei usalda, et teie töötaja jätab järgmisel nädalal e-kirjadele vastamise, telefonikõnede võtmise või mõne minutiga töötamise, hoidke oma sülearvuti kontoris ja lülitage oma e-kirjad selle aja jooksul välja.
4. Täispäeva väljalülitamine (muu)
USA tööministeeriumi Wage-Houri ja divisjoni andmetel võite ainult täieliku puhkuse maha arvata muudel põhjustel peale haiguse, kui teil pole mitte ainult "heauskset kava, poliitikat või praktikat haiguse tõttu kaotatud palga hüvitamiseks; kompenseerida summasid, mis töötajad saavad žürii või tunnistaja tasudena, või sõjaväeteenistuse eest; hea usu eest määratud karistuste eest suure tähtsusega ohutuseeskirjade rikkumiste eest; või ühe või mitme täispäeva eest tasumata distsiplinaarse peatamise eest, mis on heauskselt kehtestatud töökoha reeglite rikkumise eest. "
Teisisõnu, te ei saa lihtsalt otsustada, et dokkida vabastatud töötaja palk, kui olete töötaja peatanud reegli rikkumise tõttu.
Teil peab olema plaan, milles selgitatakse tingimusi, mille kohaselt te ei maksa vabastatud töötajatele. Vastasel korral on see ebaseaduslik mahaarvamine, kui dokkisid maksuvabastusega töötaja palga ja töötaja töötas nädalas üldse, olete tühistanud vaid vabastuse.
5. FMLA
Kui teil on töötaja, kes viibib mitmel nädalal FMLA-s , on üsna ilmne, et selle aja jooksul ei pea maksma vabastatud töötajat. Ta on läinud täispäevadel ja see on osa heausksest plaanist. Aga kuidas vahelduv FMLA?
See on siis, kui töötaja saab heaks kiita mõne tunni vältel, et lahendada meditsiinilisi probleeme - nii enda kui ka kvalifitseeritud pereliikme jaoks. Perehaiguste puhkuse seadus võimaldab teil maksuvabastusega töötajate tasu maha arvata, kui nad kasutavad FMLA-d.
Seega, kui teie töötaja peab dialüüsiga nädalal võtma kaks nädalat pärastlõunast, ei pea te selle aja eest maksma.
Siiski on siin mahaarvamise suhtes ettevaatlik. Kuna vabastatud töötajatele makstakse töö eest, mitte tunde eest, kui teie töötaja töötab ikka veel 40 tundi ja kui teie meditsiiniline kohtumine läheb poole päeva tasust maha, on teil õiguslikult õige, kuid moraalselt ja eetiliselt vale .
Üldreeglit vabastatud töötaja palga lisamiseks
Üldiselt pidage meeles, et mitte midagi maha arvata vabastatud töötaja palgast. Kui töötaja võtab mõne tunni jooksul päeva keskel ära, saab hilja või jätab varakult, võite maha arvata oma PTO-pangast , kuid järgige seda ettevaatlikult. Kui töötaja on muidu hea töötaja, kes teeb oma töö, ei karista teda tõhususe eest, millega ta oma aega kasutab.
Kui otsustate, et soovite tasu maha arvata sellise aja möödudes, pidage meeles, et alati on seaduslik maksta inimestele tund aega. Kui te lähete sellel liinil, on teie töötaja siiski nüüd ületunnitöö eest õigus saada, olenemata sellest, kas ta vastab muudele maksuvabastuse nõuetele. Nii et teie soov säästa paar dollarit, kuna ta võtab pikki lõunasööke, võtab üle suur tasu ületunnitöö eest, mida ta saab hõivatud hooaja jooksul.
Kõige olulisem on meeles pidada, et vabastatud töötajad on palgatud töö tegemiseks, mitte töötama konkreetsete tundide jooksul. Treat neid nagu vastutavad spetsialistid ja võimalused on, kõik lõpuks isegi välja.