Näpunäiteid töökoha produktiivsuse ja töötajate õnne suurendamiseks
Juhtide, töötajate, personalijuhtide või kõrgema juhtkonna hinnangul ei näe iga-aastaseid tulemuslikkuse hindamisi tõhusad.
Tegelikult leiab ainult 49 protsenti töötajatest, et arvustused on täpsed, samas kui 90 protsenti HR-juhtidest leiab, et iga-aastased ülevaated ei anna täpset teavet.
Neid ei vaadelda mitte ainult veadena, vaid ka palju aega, mis tõkestab tootlikkust ja aitab talentide ressursse, mis annaksid kasu, kui nad oleksid investeeritud teistesse tegevustesse.
Tänapäeva kiire tööjõu jaoks on vaja hoogsaid uusi strateegiaid , protsesse ja vahendeid, et võimaldada tagasisidet töötajate ja juhtide vahel . Õnneks on saadaval parimad tavad ja tehnoloogilised vahendid, mis aitavad igal organisatsioonil minna üle kohutava iga-aastase ülevaate ja parandada oma töötaja tagasiside- ja hindamisprotsessi.
Asendage iga-aastased ülevaated regulaarse tagasisidega
Töötajate kaasamine on tavaliselt ettevõtete juhtkondade jaoks pidev keskendumine. Paljud inimesed ütlevad, et neile ei meeldi tööl käimine, peamiselt seetõttu, et nad ei saa tagasisidet ja juhendamist, mida neil on vaja osaleda.
Gallupi Gallupi sõnul on õnnelik ja kaasatud töötajaid paranenud äritulemused, vaid umbes 30 protsenti USA tööjõust tegeleb aktiivselt tööga .
Vastuseks sellele kasvavale teadlikkusele asendavad ettevõtted sagedaste kontrollimistega iga-aastaseid ülevaateid. Korrapäraste hindamiste vastuvõtmine on ettevõtetele märkimisväärne vahend töövõtjate kaasamise soodustamiseks, iga-aastase ülevaatuse koorma kaotamiseks ja juhtidele võimalus ühendada, kuulata ja pakkuda väärtuslikku juhendamist .
Mõningate hinnangute kohaselt on rohkem kui üks kolmandik USA ettevõtetest kolinud regulaarselt tagasiside mudelitesse. Selline samm on suures osas tingitud iga-aastase läbivaatamise ebaõnnestumisest ja kinnipidamist puudutavatest probleemidest.
Regulaarse töötaja tagasiside miks ja kuidas
Deloitte sõnul on mõtteviis protsessi muutmiseks, mis võtab tuhandeid tunde aastas miljonite hinnanguliste kulutustega, hirmutav, eriti kui juhtkond ei tunne korrapärase tagasiside tava.
Kuigi on vaja aega, et igaühel oleks üleminek iga-aastasest tulemuslikkuse ülevaatest kuni korrapärasteks registreeringuteks või ükshaaval kohtumistele, on oluline, et juhid mõistaksid, miks tuleb töötajate hinnangud uuendada.
Tänapäeva tööjõud soovib ja vajab sagedast tagasisidet. Eelkõige on aastatuhandel töötajatel vaja regulaarset tagasisidet; nõudlus, mis kasvab järgnevatel aastatel. Projekti kiire juhtimise ja tehnoloogiliste edusammude, nagu AI-i ja masinõppe vahel, üha kiirem kiirendamine.
Reaalajas tagasiside on üha enam vajalik, et edendada kaasatust ja tootlikkust. Nädala ja igakuised sissekanded pakuvad ka võimaluste ja ülesannete ülevaatamist, pakkudes otsest tagasisidet ning kirjeldades saavutusi ja püstitatud eesmärke.
Üksik -ühele koosolekutel arutatud teemad peaksid sisaldama kohe töökoormust ja seda, kuidas töötajad jälgivad olemasolevate eesmärkide saavutamist, lisaks igale väljaõppele või arendusvõimalustele, mis võiksid parandada tulemusi.
Võite ka tuvastada meeskonna koostöövõimalusi ja võimalusi tootlikkuse tõstmiseks. Arutelu väärtuseks lisab töökohustuste määratlemine ja vastastikuse eksperdihinnangu kaasamine kohtumiseni.
Performance Management Software võib suurendada töötajate kaasamist
Korrapärased ülevaated töötajatega reageerivad inimestevahelisele suhtlemisele ja peate eesmärkide seadmiseks ja nende kirjutamiseks üles aitama keskenduda töötajate jõupingutustele. Kuid olulised ideed võivad läbida pragusid, kui üksinda hoitakse pliiatsi ja paberiga või arvutustabeliga. Kuigi teave säilitatakse, ei ole see paranenud tulemuste saavutamiseks piisav.
Töötajate arvustused on tõhusamad, kui kohtumiste haldamiseks kasutatakse veebipõhist tarkvara, mis aitab vestlust suunata ühiste päevakavade kaudu. Enamik töötaja töö tulemuslikkust toetavat tehnoloogiat on täiendava eelisega integreerimisele olemasoleva tarkvara, näiteks kalendrifunktsioonide ja dokumentide haldamisega.
Õigete tööriistade leidmine aitab juhtidel ja töötajatel saada maksimaalset kasu alates iga-aastastest ülevaatustest kuni korrapärase tagasiside saamiseni. Õige jõudluse juhtimise tarkvara aitab parandada käimasolevat läbivaatamisprotsessi, pakkudes järgmist:
- Üks-ühele juhtimisvahend, mis aitab juhtidel vastutada nende kohtumiste pidamise eest ja nende prioriteediks.
- Koostöökavad, kus juhid ja meeskonnaliikmed saavad mõlemal järgmisel teemal arutelusid lisada. See aitab tagada, et vestlused ei keskendu alati praegusele töökoormusele, kuid sisaldavad ka tulevasi eesmärke ja kasvuvõimalusi.
- Jõudluspildid, mis võimaldavad juhtidel edukust näha ja tunnustada, ning soodustada nende piirkondade paranemist, kus toimivus on väiksem kui ideaalne.
- Koolitus registreerimine, nii et juhid saavad kohe kindlaks määrata ja määrata koolituskursusi ja arendusvõimalusi. Töötajad, kes näevad oma ettevõtet, kes pakuvad tugevaid edusamme, on tõenäoliselt vähem motiveeritud teise töö leidmiseks .
Meeskondade volitamine tööriistadega tagasiside ja tulemuslikkuse hindamise tagamiseks on järjepidev, võib aidata suurendada kaasatust, tugevdada töötajate ja juhtide vahelisi suhteid ning lõpuks parandada tootlikkust, vähendades iga-aastaste ülevaatuste potentsiaalselt halvavaid kulusid.
Aastaülevaate vahetamise eelised kogu organisatsiooni ulatuses
Üleminek aastastest ülevaatustest käimasoleva tulemuslikkuse juhtimisele ja ükshaaval võib võtta aega, raha ja jõupingutusi. Probleemiks on väljakujunenud protsessi (nt iga-aastased tulemuslikkuse hindamised), milles organisatsiooni juhtimisel on juba märkimisväärseid finantsinvesteeringuid, ümberkorraldamine.
Kuid üleüldiselt põlatud aastaaruannete programmi eemaldamine kindlustab, et see ei ole enam ressursside nappus ja sellega kaasneb negatiivne mõju töötajate kaasamisele ja meeskonna ühtsusele.
Kuigi juhtidel ja nende töötajatel on plaate rohkem kui tavapärastel jõudluskonverentsidel osalemine ja nendega osalemine , on võimalikud eelised ja edusammud liiga suured. On näidatud, et korrapärane ja pidev tagasiside parandab ettevõtet igas olukorras, sealhulgas koostöös, loovuses ja innovatsioonis.
Iga-aastasel koosolekul järjekindlate ja järjekindlate paranduste tegemine, mitte iga-aastaste kohtumiste üritamine lahendada kõik, on samavõrd sügav positiivne mõju lõpptulemusele, mida iga liider hindab.