Näpunäiteid Intervjuu käitlemise kohta
Tea, et arutelu läheb tõenäoliselt kaugemale pehmetest oskustest nagu teie suhtlusvõime, organisatsiooni sobivus või õigeaegsus.
Sa peaksid olema valmis rääkima ka rasketest oskustest .
Kuna paljude administratiivsete asjatundjate positsioonid nõuavad sageli spetsiifilise tarkvara kasutamist, siis peate arutama mitmesuguseid programme, millega olete töötanud, kuidas neid programme on kasutatud, ja oma eriteadmisi.
Sa peaksid olema valmis arutama oma töövoo ja haldusprotsesse varasematel ametikohtadel. Administraatorina ei tohiks olla mingit kahtlust, et olete korraldatud ja üksikasjalikult orienteeritud. Teie intervjueerija soovib teada, kuidas te neid omadusi avaldate oma igapäevases töövormis.
Pidage meeles oma veendumust intervjuu ajal. Kuna administratiivsed assistendid kasutavad sageli tihedat koostööd nende isikutega, kelle jaoks nad töötavad, on oluline olla positiivne, professionaalne ja viisakas. Soovite, et intervjueerijal pole mingit kahtlust, et teiega töötamine oleks meeldiv kogemus.
Intervjuu ettevalmistamine
Analüüsige töökirjeldust, et proovida mõista, kui on olemas konkreetne domeen, milles positsioon keskendub.
Näiteks, kas on rõhuasetus reisikorraldusele, projekti koordineerimisele, igapäevase koosoleku planeerimisele, isiklikule abile või muule? Kui jah, siis kindlasti rõhutage oma kõige asjakohasemat kogemust, kui vastate tööintervjuu küsimustele .
Tehke nimekiri oskustest, mida nad mainivad tööpakkumisel, ja võite vabalt lisada mõned, mis teie arvates oleksid asjakohased.
Seejärel vaadake oma haldus- ja kontoriteadmisi ning vastake oma kvalifikatsioonile töökohal . See aitab teil teie vastuseid kõige täpsemalt kohandada konkreetsele positsioonile.
Haldusabi intervjuu küsimused ja vastused
Ettevalmistamisel võib olla kasulik vaadata küsimusi, mis võivad teile küsida, ja mõelge, kuidas reageerida, kirjeldades konkreetseid kogemusi ja eelmiste töökohtade edukust.
- Millised arvutioskused teil on ja milliseid programme teil on mugav kasutada? - parimad vastused
- Kas teil on mugav kasutada mitme liiniga telefoni ja hallata suurel hulgal telefonikõnesid? - parimad vastused
- Selles ettevõttes meeldib meeles pidada end meeskonnana, kes töötab koos samade eesmärkide poole. Kuidas tunnete end meeskonnakeskkonnas töötamise pärast? - parimad vastused
- Kuidas te tunnete kahe või kolme muu töötaja järelevalvet? - parimad vastused
- Milline on teie suurim jõud ja kuidas see teie positsiooni selles positsioonis aitab? - parimad vastused
- Mis on teie suurim nõrkus? - parimad vastused
- Kuidas te käitate stressi ja survega? - parimad vastused
- Mida see töötas oma juhendaja jaoks? - parimad vastused
- Mida ootate juhendajalt? - parimad vastused
- Kas eelistate töötada iseseisvalt või meeskonnas? - parimad vastused
- Kas teete inimestega hästi? - parimad vastused
- Andke mõned näited meeskonnatööst. - parimad vastused
- Vastuvõttevintervjuu küsimused. - Küsimuste nimekiri
Küsimused intervjueerija küsimiseks
Samuti peaksite tegema mõningaid ettevõtteid puudutavaid uuringuid ja olema valmis küsima asjakohaseid küsimusi, kui teile antakse võimalus. Võib olla kasulik välja selgitada mõni eelnev küsimus, et võite küsida või arutada edasi, kui te ei andnud intervjuus võimalust varem. Sageli läheb see intervjuu lõpule jõudma, nii et tahate jätta need heade muljet avaldamata. Suurepärane võimalus seda teha on näidata oma huvi ja tööintervjuu ettevalmistamist, sidudes küsimused, millele teid küsiti, mõnede oma küsimustega.
- Millised on selle positsiooni kohustused?
- Kas saate kirjeldada tüüpilist päeva (nädalat) selles osakonnas?
- Millised on selle osakonna tugevused? Millised on nõrkused?
- Milline oleks teie mineviku assistendi sõnul parim töö teie jaoks? Mida nad ütlevad olid halvimad?
- Millises suunas näete järgmise viie aasta jooksul ettevõtet? Kas sa tunned, et selle edukusele on mingeid ohte?
- Miks teie viimane abiline lahkus ametist? Millised olid tema tugevused? Millised olid tema nõrkused? Mida ta praegu teeb?
- Milliseid omadusi tegi teie parim abiline? Mis on teie halvim assistent?
- Kui tihti on toimivuse ülevaated tehtud? Kes neid juhib?
- Millised oskused on administraatori abiga kõige olulisemad?
- Kuidas teenida ja julgustada inimesi, kes töötavad teie osakonnas?
- Kas selles osakonnas on käimasolevaid tootmise probleeme?
- Kuidas olete varem tegelenud personaliprobleemidega?
- Mis on selles positsioonis oleva inimese jaoks kõige suuremad väljakutsed?
- Mis on teie arvates kõige positiivsem aspekt selles olukorras?
- Kas teie (Kas ettevõte / osakond) toetab kutseühingute liikmesust ja jätkuvat ametialast arengut?
- Mida kirjeldaksite selle ametikoha halduspersonali rolli?
- Kas oodatakse ületunnitöö või nädalavahetuse tunde?
- Mida teile kõige rohkem meeldib selle ettevõtte jaoks? Kas on muudatusi, mida teete?
- Mida sulle vähemalt meeldib siin töötada?
- Kas olete julgustanud osakonda töötama meeskonnas või keskenduma rohkem üksikisikute panusele?
Üldised tööintervjuu küsimused
Lisaks tööintervjuu küsitlemisele antakse teile ka üldisemaid küsimusi oma tööelu ajaloo, hariduse, tugevate külgede, nõrkade külgede, saavutuste, eesmärkide ja plaanide kohta. Siin on loetelu kõige tavalisematest intervjuuküsimustest ja valimi vastustest.
Loe edasi: Kuidas valmistuda intervjuuks. | Mida töökoha intervjuuks kulutada | Top 10 tööintervjuu nõuanded | Ühine intervjuu vigu vältida