Õiguslikud, eetilised ja tööga seotud probleemid tekivad siis, kui töötajal on laps
Peretoetuste puhul peavad inimressursid katma palju aluseid. Te olete seaduslikult kohustatud tegema mõningaid asju, kui te peate tegema teisi, et hoida töö voolav ja hoolitseda uute vanemate töötajate eest.
Teie perekond jätab kontrollnimekirja, peab arvestama nende kaheteistkümne esemega.
Tea reeglid pere puhkusest
Ameerika Ühendriigid on üks maailma ainukesi riike, kus ei nõuta tasulist rasedus- ja sünnituspuhkust ega isapuhkust, kuid Perekonnanõudeid käsitlevas seaduses (FMLA) nõutakse, et teil oleks õigus vabatahtlikele töötajatele 12 nädalat tasustamata puhkust.
Mõista seda seadust ja seda, mida töötajatel on õigus saada. Näiteks ei nõuta töötajatelt 12 nädala jooksul ühte lahtrisse - nad võivad aeg-ajalt aega võtta.
Sõltuvad emad, partnerid ja lapsevanemate adopteerimine sobivad (eeldades, et need vastavad kriteeriumidele). Tutvuge selle seadusega, nagu ka teie riigi seadustega (California, Hawaii, New Jersey, New Yorgi ja Rhode Islandi kindlad vanaduspensioni käsitlevad seadused). Rohkem tööseadusi võetakse vastu regulaarselt, nii et see maksab teie jurisdiktsiooni seaduste tundmaõppimiseks.
Kirjuta perekonnaseisu kohta ametlik poliitika
Dokumenteerige ettevõtte poliitika perepuhkuse kohta.
Jah, järgige seadusi, kuid teie ettevõte saab otsustada teisi üksikasju. Mõelge nendele võimalustele, kui mõtlete perepuhkusele.
- Kas te pakute peretoetuste eest makstud puhkust? Föderaalseadusega seda ei nõuta, kuid selleks on palju eeliseid. Google suurendas uute emade säilimist 50% võrra, pakkudes lihtsalt väikest lisatasu. Kui pakute tasulist puhkust , täpsustage, kui palju aega pakutakse ja millised töötajad kvalifitseeruvad. Näiteks täistööajaga töötajad saavad x-summat, kuid osalise tööajaga töötajad ei kvalifitseeru.
- Kas peretoetustega makstud puhkus kestab samaaegselt FMLA ajaga? Kui töötajad saavad kaks nädalat makstud aega, otsustab, kas see aeg kulgeb eraldi või samaaegselt FMLA ajaga. Kui see töötab eraldi, võivad töötajad 14 nädalat ära võtta. Kui see töötab samaaegselt, peaksite lihtsalt maksma töötaja kahe nädala jooksul, mil tal on FMLA kaudu õigus.
- Kas teil on perekonnapuhkuse universaalne kava? Kui pakute töötajatele makstud tööaega, otsustab, kas iga vanemaga saab sama palju aega või kui erinevad olukorrad saavad erineva kohtlemise. Näiteks peaks sünnitusmaal olema kaks nädalat tasustatud ajast, kuid lapsendaja või võõrustaja ei saa ühe nädala eest maksta? See on ettevõtte jaoks, vaid kirjuta perepuhkuse poliitika, et sarnaseid olukordi koheldaks järjekindlalt.
Koordineerib töö perepuhkuseks
Veenduge, et juhid töötavad koos töötajatega enne töölt lahkumist, et töötaja tööl kooskõlastada. Hankige kõik üksikasjad kahtluse alla, kui saate oma e-kirju oma töökaaslasele edastada (vajadusel).
See vähendab töökaaslastele stressi ja kõrvaldab võimalikud kitsaskohad.
Juhid saavad oma meeskonnaga töötada ristuva vastutuse osas , mis sobib mitte ainult perepuhkuse ajaks, vaid ka töötaja kaotamisel muudel põhjustel.
Pidage meeles töötaja privaatsust pereliikmetega
Mitte igaüks ei taha, et kogu ettevõte teaks, et nad ootavad või on olnud laps. Ja tegelikult, HR ei pea isegi juhtidele konkreetselt öelda, miks töötaja on FMLA-s välja (kuigi nad tõenäoliselt teavad, miks ilmselt rase töötaja on ootamatult mõne nädala jooksul läinud).
Mõelge, kui avatult töötaja arutas rasedust koos kaastöötajatega ja tegutses austusega . Kui töötaja soovib levitada vastsündinud pilte ettevõtte sotsiaalsel saidil, Facebookil või e-posti teel, suurepärane. Kuid te ei peaks seda tegema.
Tee hüved kättesaadavaks
Kasu on oluline raseduse ja sünnituse ajal ning nende puudumine või nende segiajamine tekitab töötajatele stressi .
Peaaegu kõik töötajad soovivad hüvitisi, mis on kohandatud elusündmustele. Kuigi tervisevajadusi on võimatu ennustada, on nad kindlasti kergem ette näha, kui keegi lapse ootab.
See on õhuke joon kõndida, kuid pakkuma nii palju abi kui võimalik, ilma töötajat eraelu puutumata. Näiteks ei sobi rasedatele töötajatele öelda, et teie tervishoiuteenuse pakkujal on hooldustugi, välja arvatud juhul, kui nad konkreetselt küsivad.
Teil pole mõtet, mis valikuid nad oma lapse jaoks teevad), kuid saate ikkagi aidata, meenutades neile, et töövõtjate abiprogrammil (EAP) on head tugiressursid.
Kas turvaline süsteem on võrgus olemas, kui töötajad saavad juurdepääsu hüvitiste üksikasjadele või annavad töötajatele asjakohaste paberkandjal koopiaid. Kui võimalik, suunake töötajaid kohadesse, kus nad saavad uurida ja leida vastuseid. See toob sulle kaasa vähem tööd ja annab neile võimaluse liikuda ja ennast kasu uurida, austades samal ajal nende privaatsust.
Paindlikkus
Inimesed tahavad paindlikkust, kuid teevad vajalikud read. The Vanema uue pealkirjaga ei ole vastuvõetav, et täistööajaga töötajad töötaksid ainult 25 tundi nädalas. Ilmselt ei ole mõistlik, et töötajad võtaksid oma uue beebi kogu aeg tööle. Kui Erica saabub kell 9.15 hommikul, siis ei ole see tõenäoliselt suurt hoogu, kui välja selgitada päevavalgustuse ajakava.
Paindlikkus võib aidata töötajatel oma uue vastutuse suhtes kohaneda. Töötajatel peaks olema töötajate meeskond, kes neid tööl toetab, ja paindlike töötundide pakkumine illustreerib teie toetust.
Mõned ettevõtted leiavad, et see on vastastikku kasulik, et võimaldada töötajatel aeglaselt tööle asuda. Võimaldades töötajatel osalise tööajaga tagasi tulla mõne nädala pärast perepuhkuseks annab neile võimaluse raha tuua, samal ajal kui see ei ole ülekoormatud. Samuti lihtsustab see töötaja kontorist väljajäämist.
Kui töötajad kasutavad kogu oma FMLA aega, kuid vajavad natuke rohkem aega taastamiseks, proovige seda laiendada tasustamata puhkuse ajaga . Või kui töötajad ei kvalifitseeru FMLA-le (ja vastavalt makstud lapsehoolduspuhkuse kaitsjatele 40 protsenti USA töötajatest pole), püüdke neil ikkagi nende mahtu võtta.
Loo situatsiooniplaan
Paindlikkus võib olla kasulik ka ettevõttele, kui töökoha vahetamist taotletakse enne või pärast töötaja lapsehoolduspuhkust. Näiteks võib lapsevanem soovida tötada või lülitada mõne (või kogu) tööaega välja, et töötada kaugel, et oma uue lapsega koju jääda.
Teil on seadusega nõutav ainult võrdse tasu, hüvitiste ja prestiiži tagastamine töötajatele, kes naasevad FMLA-le, kuid töötajad võivad töötada tõhusamalt, kui täiendavaid korrigeerimisi tehakse.
Mitte kõik ettevõtted ei saa endale lubada neid muudatusi teha, kuid mõnikord on majutust võimalik. Mõned vanemad soovivad oma tööplaani muuta pärast sünnitust ja võivad lõpetada töö oma plaani täielikult. Ja ärge arvestage, et ainult naissoost vanemad otsustavad tööjõust lahkuda.
Vastavalt riiklikule kodukõrvariide võrgustikule teatas 2009. aastal Dr Beth Latshawi hinnanguliselt 1,4 miljonit inimest, kes olid kõige paremini täidetud. Nimetatud arv on tõenäoliselt kasvanud teiste allikate suundumuste põhjal vähemalt 1,75-ni miljonit. "
Mõelge töötajate hüvitise muutustele
Uue beebi põnevust silmas pidades võivad töötajad unustada, et uus rõõmu kapp on ka uus sõltuv, mida nad peavad oma tervisekindlustuse plaanidele lisama . Tuletage meelde töötajatele kuupäevad ja aknad, kus nad saavad ja peavad oma eeliseid valimisi muutma.
Muud hüvitised, mida kaalutakse, on seotud puhkust saavate töötajatega. Maksmata FMLA puhkuse ajal ei koguta töötaja palgajärku . Kuidas nad maksavad oma hüvitiste eest? (Õiguslikult, kui nad kasutavad FMLA aega, peab ettevõte esitama katvuse, nii et saate teada, kuidas nad saavad oma panuse teha.)
Te peate tegema otsuseid mitme muu töötaja käsiraamatu poliitika ja rakendamise kohta.
- Otsustage, kas töötajad jätkavad lahkumise ajal puhkust. Kui need ei kogune, võta see arvesse vaba aja arvutamisel või selle puhkuse kohandamiseks ettevõtte aja väljalülitatud tarkvaraga.
- Kui töötajad ei tagasta pärast sünnitust, tasub puhkusepäeva lõppsumma, kui see on ette nähtud ettevõtte puhkusepoliitikas.
- Kontrollige puhkusepoliitikat, et teha kindlaks, kas töötajad saavad lapsehoolduspuhkusele või FMLA-le juba kogunenud puhkuse aja lisada.
Kõik need andmed peaksid olema lisatud teie ajapiiranguteta poliitikatesse . Kui neid ei ole, lisage need nii, et iga töötajat koheldaks võrdselt.
Olge tundlik
Mõnikord ei tähenda lapse sünnist inimeste elus püha sündmus. Ebatasamatud rasedused juhtuvad. Hiliskordsed katastroofid ja imikute suremus on laastavad. Töötaja võib valida lapse lapsendamise või raseduse katkestamise. Mõelge mõnest sellisest olukorrast tundlikkusega ja austusega .
Töötage töötajaga ja töötaja juhiga, et see töötab tööle tagasi. Samuti võite kaaluda mõningaid olukordi (nt katastroofid) ettevõtte tööõnnetuste korral .
Keerukad elusündmused on töötajatele keerulised, kuid nende jaoks on inimestele raskusi ka tööl. Mõelge, kuidas ettevõte suudab (ja privaatselt) neid olukordi eelnevalt varjata.
Tähistama
Organisatsiooni väike ja kena žest meenutab töötajatele, et neil on kolleegide meeskond, kes neid kontoris tagasi heidab. Oodake paar päeva pärast sünnitust, et veenduda, et kõik läheb hästi, ja siis saatke mõned lilled, kaart või üksi. Mõelge, mida see töötaja hindab (kui nad on väga privaatsed, võtke seda arvesse) ja proovige žest individuaalsemaks muuta.
Mõelge post-beebikohtadele
Paljude ettevõtete puhul ei kao vanemahüvitis perepuhkuse korral. Mõtle, mida majutust vajavad töötajad vajavad või hindavad. Fair Work Standards Act (FLSA) nõuab, et ettevõtted annaksid imetavatele emadele lühiajalise ja kuskil privaatselt rinnapiima.
Tõenäoliselt vajatakse ka lapsehooldust vajavatel töötajatel, kes ei viibi kodus, partnereid, mis on ameeriklaste peredele suurim eelarvepunkt. Keskmiselt kulutavad Ameerika pered 9,589 dollarit aastas lastehoiuteenuste eest kuni 28 353 dollarini koduhooldajale.
Mõtle töötajate täiendavatele hüvedele
Mõtle mõne lapsehooldustoetuse loomisele töötajatele, nagu näiteks kulude hüvitamine või isegi kohapealsete või töökoha lähedal olevate lastehoiuteenuste pakkumine. 83 protsenti lapsehooldushüvitist kasutavatest töötajatest leiab, et see aitab neil vähendada stressi ja suurendada töö- ja eraelu tasakaalu .
Lapsehooldushüvitiste puhul hindavad töötajad abi ja ainus piir on see, kuidas loovalt võite tulla kasu saada (ja mida ettevõte saab endale lubada).
Aidake töötajatel puhata, mitte stressirohke perekonnapuhkust, tagades samas, et ettevõtet on piisavalt hoolitsetud nii nende kadumise kui ka tagasipöördumise ajal.
Järgige reegleid ja looge juhised, kuidas tagada peretoetuste võtmisega seotud nõuete järgimine ja õiglane kohtlemine.
Suured muutused töötajate elus on põnev ja üleminek kõigile. Pisikese planeerimisega saate hõlpsalt navigeerida pereliikmetega.