Uus töötaja tervitus on palju rohkem kui lihtsalt teade
Uue töötaja integreerimine ja säilitamine algab rentimise protsessi ajal , ja need süvenevad ka siis, kui uus töötaja tegelikult uue töökoha algab.
Teie uue töötaja vastuvõtmisel on teil palju kaalul. Need soovitused aitavad teil seda õigesti teha.
Need tervitatavad sammud uue töötaja jaoks jätkuvad otse tema tööle. Kui teete need teretulnud ja pardal asuvad sammud hästi, siis loote uue eduka töötaja. Siin on kuidas.
Uue töötaja tervitusetapid
Kui järgite neid soovitatavaid samme, on teie uus töötaja edukaks seatud.
- Pöörduge uue töötaja poole peatselt pärast seda, kui ta on teie tööpakkumisega seotud ja teie tööpakkumine tagastanud. Märkme või telefonikõne eesmärk on väljendada oma põnevust, et uus töötaja on teie meeskonnaga liitunud. Seda kõnet teevad kõige paremini rentimisjuht , töötaja, kellele uus töötaja teatab. Looge ootus, et uus töötaja kuuleks teid regulaarselt tavaliste kahe-nelja nädala jooksul enne alguspäeva.
- Saatke kasulikke andmeid ja töötaja käsiraamat varakult, et uus töötaja saaks neid oma puhkuse ajal üle vaadata ja saabub esimese päeva jooksul küsimustega. Teil võib olla teisi dokumente, mis on teie ettevõtte jaoks asjakohased ka jagamiseks. Kui need on veebis, anna töötajale link ja varajane juurdepääs. Need tegevused aitavad kaasa usalduse loomisele uue töötajaga.
- Kui teie organisatsioonil on veebi-wiki või muu sisevõrk, anna uus töötaja varajasele juurdepääsule. See on eriti tähtis, kui teil on töötajatele fotodega veebipõhine töötajate kataloog. Teie uus töötaja tunneb end nii, nagu oleks ta varakult kolleegide tundmaõppimine. Kui teil pole veebipõhist fotoalbumit, kaaluge iga osakonna töötaja teadetetahvel seadistamist töötajate fotode ja muu ettevõtte ja töötajate teabega. Või tee nii.
- Saada ametlik ettevõtte tervituskiri inimressurssidest. See uus töötaja teretulnud kiri peaks sisaldama kinnitust sellistel teemadel nagu alguskuupäev, algusaeg, töö kleitkood , kuhu minna, esimese päeva ajakava ja muud andmed, mida uus töötaja peab teadma.
- Uue töötaja määramine mentoriks , kogenud töötaja, kellel ei ole uue töötajaga aruandluskohustust. Mentor peaks kutsuma uut töötajat teadma teda enne alguskuupäeva.
- Valmistuge töötaja esimesel päeval, kui olete valmis oma saabumiseks valmis. Varasemas artiklis rõhutatakse kümmet parimat viisi uue töötaja välja lülitamiseks . Paljud neist on seotud organisatsiooni suutmusega valmistuda uue töötaja vastuvõtmiseks esimesest päevast alates. Need esemed tunduvad nii lihtsad. Näiteks ärge palu töötajat alustada nädalas, kui tema uus boss on linnast väljas. Ärge planeerige uut töötajat ilma oma tööpiirkonda ette valmistamata. Näidake austust uue töötaja vastu.
- Töötage välja uus töötaja ettevalmistamise kontrollnimekiri, mis sisaldab arvuti või sülearvuti määramist, vajalike tarkvaraprogrammide installimist, laua ja kabiinide ettevalmistamist, kontoripõhist teenust, postiteenuse ja e-posti kontot jne. Igal kontoril on vaja loendit ja töötaja, kelle ülesandeks on, et need toimuksid enne uue töötaja tööle uue töökoha algust.
- Uue töötaja kontoripinda kaunistage tervitusmärkide, lillede ja suupistetega. Olgu teie töötajate ja töökultuuri erutavus säravate objektide kaudu, et tervitada uut töötajat. Ettevõte on ka hinnatud. Kogu ettevõtte logo ja muud esemed, mis tervitavad uut töötajat, muudavad teda kodus kiiresti tundma.
- Veenduge, et esimeste päevade ajakava on täis kohtumispaikade ja pardal toimuvate tegevustega. Tähistama hea osa hommikust uue töötaja bossi ja juhendajaga. See on teie viimane võimalus avaldada oma uue töötaja jaoks positiivset muljet . Ära lase päeval minna jäätmeteks ega sisalda midagi peale paberitööde ja HR kohtumisi. Päev on bossi, mentori ja kaastöötajatega sidumata vormide täitmisest.
- Ette ette valmistada ettevalmistusgraafik, mis on kohandatud osakonna ja uue töötaja vajadustele. Veenduge, et pardal olev ajakava täidaks vaid iga päevaga osa , nii et uus töötaja saaks oma uue töökoha koheselt tunda produktiivselt. Üks ettevõte nõudis, et töötaja juht koostaks 120-päevase pardaplaani, mis andis töötaja jaoks midagi uut, et iga päev õppida. Tööbüroo ja mentor vastutavad laevapere ajakava koostamise, jagamise ja jälgimise eest.
- Veenduge, et uus töötaja kohtus esimesel päeval personalijuhtidega, et saaksite esitada küsimusi kasu, poliitika ja hüvitise kohta. HR teeb koostööd juhi ja juhendajaga, et teavitada uut töötajat sellest, mida ta vajab, ja tutvustada töötajate kultuuri ja organisatsiooni ootusi. See on ka võimalus alustada oma igakülgse hüvitiste paketi väärtust edastamist.
- Esitage uuele töötaja töökaaslastele esimesel päeval lõunasöök ja looge ajakava, et veenduda, et tal on töötaja, kellega süüa iga nädal esimesel päeval. Sellel lõunasöögil peaks osalema ka uus töötaja boss ja mentor. Eesmärgiks on, et uuel töötajal on võimalus kohtuda paljude uute organisatsiooni kolleegidega kogu organisatsioonis, et nad tunneksid end tervitatavana ja osaksid oma uuest töökohast.
Esimeste päevade uus töötaja muljeid ja laevaperioodi mõjutab teie organisatsiooni uue töötaja kogemus tohutult. Uue töötaja teretulnud positiivseks, kinnituseks ja põnevaks muutmine on teie aja ja tähelepanu väärt.