Kuidas kirjutada nootäit töötajate töö tulemuslikkusele
Näpistamise kiri on oluline töötaja ja tööandja töötaja töövõime probleemi dokumenteerimisel .
Lugupidamise kirjalikud tähed selgelt ja konkreetselt kirjeldavad jõudlust, mis peab paranema, ja tagajärgi, kui tulemus ei parane.
Tähistamispärimised järgivad üldiselt juhendaja suulist juhendamist . Neile on sageli eelnev töötaja suuline parandamine, mida nimetatakse suuliseks hoiatusks või ametlikuks suuliseks hoiatuseks, toimivuse küsimuse või sellega seotud jõudlusprobleemide kohta.
Sõltuvalt toimivuse küsimuse kiireloomulisusest ja raskusest võib aga meelepäramise kiri alustada tulemuslikkuse arutelu, kuid see on ebatavaline.
Näpunäitekirja komponendid
Nende komponentidega on tegemist tõhusate tähtpäevadega.
- Selge ülevaade probleemist või tulemuslikkuse küsimusest, mida töötaja peab parandama.
- Lugupidamise kiri võib loetleda mitmed näited viisi kohta, kuidas töötaja saab muuta oma jõudlust, et see vastaks tulemuslikkuse ootustele . (See annab töötajale ühise pildi või jagatud tähenduse juhendaja ootuste ümber.)
- Töövõtte mittetäitmise mõju töötaja ja organisatsiooni edule. (Kuidas on töövõimetuse tagajärjel negatiivne mõju töökohal?)
- Vajaduse korral ajakava, mille jooksul töötaja töökogemus peab paranema.
- Kui see on asjakohane, siis maksetähtaeg või lõppkuupäev, mille jooksul järelevaataja hindab töötaja töö tulemuslikkust.
- Selge avaldus selle kohta, milliseid tagajärgi töötaja võib oodata, kui nende täitumine ei parane, nagu kirjeldatud ajapikenduses.
- Juhendaja allkiri või töötaja juht.
- Töötaja allkiri, kelle toimetamine on ajapikenduse kiri. Kirjas on üldiselt tegemist avaldusega, et töötaja allkiri näitab, et nad on saanud kirja, kuid mitte tingimata, et nad nõustuvad selle sisuga.
- Töötaja võimalus kirjalikult esitada kirjaliku märkuse sisu. Töötaja võib nõustuda, nõustuda, väljendada vastutust ja nii edasi. Töötaja poolt kirjutatud vastuväited on lisatud esialgsele ajapikendusele.
Järgnevad kaks näpunäiteid ametliku kirja pisaraid. Kasutage neid, kui arendate oma hukkamõistmise tähti.
Näidiskirja kiusamine
:
Alates:
Kuupäev:
Re: Kiri noomist
See on ametlik noomik, mis teavitab teid sellest, et teie jõudlus ei vasta oodatud tasemele. Klienditoe tehnilise eksperdina töötasid tööjõu ootused kogu tehnilise abi ekspertide rühm ja nende juht. See tähendab, et need on iga tehnilise abi eksperdi jõudluse jaoks vastuvõetavad standardid.
Te ei suuda seda teha järgmistel viisidel.
- Nädalal pakutavate klientide arv on 30% madalam standardist, mille ülejäänud tehnotöötajate eksperdid kohtuvad.
- Probleemide raskusaste, mille valite vastata, on 40% madalam standardist, mida ülejäänud personal saavutab.
- Kellel kellaaeg, mille kliendid teiega telefonis kulutavad, ületab ülejäänud personali 25% võrra.
Nagu näete, ei ole teie töö kolme kõige olulisema jõudlusmõõdetuna õnnestunud. Teie juhendaja on teiega palju kordi rääkinud ja saanud täiendavat koolitust. Seetõttu usume, et te ei soovi seda teha. See kahjustab ülejäänud tehnilise personali töökoormust.
Me peame nägema viivitamatut paranemist kõigis kolmes tegevusvaldkonnas või täiendavate distsiplinaarmeetmete võtmisega, kaasa arvatud töösuhte lõpetamine.
Meil on usku, et teil on suutlikkus parandada. Peame nägema kohest paranemist.
George Peterson
Juhendaja
Marian Demark
Personalijuht
Teine proovi kirjapäev
:
Alates:
Kuupäev:
Re: Kiri noomist
Selle hoiatuskirja eesmärk on ametlikult teatada, et teie osalemine kahjustab teie suutlikkust oma tööd lõpule viia. Kuigi palgatöötajad ei pea maksust vabastatud töötajaid töötama spetsiaalsetel tundidel, on neljakümne tunni töönädal standard ja eeldatav.
Uut töökohta alustades ei ole tööle hakatud vähemalt üks päev nädalas töötama vaid kolmkümmend kaks tundi nädalas. Teie juht on teid teavitanud FMLA-i kättesaadavusest isiklikel või perekondlikel meditsiinilistes küsimustes. Ta on ka teilt küsinud, kas teil on vaja majutust , et saaksite oma tööd tõhusalt täita.
Ta on soovitanud külastada inimressursside osakonda, et arutada neid küsimusi ja teie kohalolekut. Te olete keeldunud kõigist kolmest pakutud võimalustest, mis aitavad teil parandada seda halba toimivust.
Reaalsus on see, et te ei saa oma tööd teha vähem kui nelikümmend tundi. Teie tööülesannete täitmisel on puudu tähtajad ja teie hilinemine mõjutab negatiivselt oma turundusosakonna töökaaslaste tööd. Neil puuduvad nende tähtajad täitmata jätmise tagajärjel.
Kui teie töökaaslastele määratud lõpetamata töö muudab töökoormuse ülekoormuseks, sest neil on juba töökohti, mis nõuavad 40 töötundi nädalas. See on ebaõiglane ja me ei taluta neid negatiivseid mõjusid töökohal, alustades nüüd.
Peame nägema oma osalemise kohest paranemist või lõpetame teie töökoha . See tähendab, et peate osalema tööl viis päeva nädalas. Kui te ei osale tööl viis päeva nädalas, ei saa te eesmärke , milleks te olete tööle võetud, täidetud.
Meie standardne makstud vaba aja poliitika annab teile kuus tasulist haiguspäeva ja kaks isiklikku puhkust , mida peate aasta jooksul kasutama. Peate taotlema puhkusepäevi ette.
Olete oma praeguste puudumistega juba kasutanud oma nelja haige päeva ja kõiki oma isiklikke päevi. Me ei kavatse teile rohkem aega anda. See jätab sulle ainult kaks haiguspäevi ja teie tasulist puhkust, mille peate eelnevalt küsima.
Kui teil on teie olemasoleva tasulise aja väljalaskmisega puudumine, lõpetame teie töökoha. Loodame, et saate aru, kui lähedalt te töölt kaotad. Te ei saa enam hoiatusi.
Lugupeetud
Mary Wilmont, juhataja
Thomas Credence, personalijuht
Vt kinnitus kviitungi kohta juhiste saamiseks selle kohta, kuidas töötaja, kellele on määratud noomitus, on õigus vastata.
Näidispüüdlusi
Vastutusest loobumine: Pange tähele, et esitatud teave, kuid autoriteetne, ei ole täpsuse ja seaduslikkuse tagamiseks tagatud. Seda saiti loeb ülemaailmne vaatajaskond ning tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest. Palun pöörduge õigus- või riigi-, föderaal- või rahvusvaheliste riiklike vahendite poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused teie asukoha suhtes oleksid õiged. See teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.